В Excel вы можете применить функцию «Уместить все столбцы/строки на одной странице», чтобы сэкономить бумагу для печати. Однако трудно уменьшить содержимое сообщения электронной почты и подогнать его под печатные пейджеры. Здесь мы представим трюк с кривой, позволяющий сжимать переполняющееся содержимое сообщения и подгонять его под страницы при печати в Microsoft Outlook.
- Сжимать и подогнать под страницы при печати в Outlook
- Уменьшить и подогнать под размер страницы при печати в Outlook с помощью Kutools for Outlook
- Легко распечатать электронное письмо без заголовка сообщения и имени пользователя, но включая фоновое изображение в Outlook
- Уменьшение и размер страницы при печати в Outlook
- Сжимать и подогнать под страницы при печати в Outlook с помощью Kutools for Outlook
- Демонстрация: уменьшение размера и размер страницы при печати в Outlook
- Сохранение/экспорт нескольких писем в текстовые файлы в Outlook одним щелчком мыши
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и Сделайте работу намного проще!
Легко распечатать электронное письмо без заголовка сообщения и имени пользователя, но включая фоновое изображение в Outlook
Как вы знаете, при печати электронное письмо в Outlook, он распечатает и заголовок, и тело письма, как то, что вы просматриваете в окне сообщения или в области чтения. Более того, обычно он добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить отличную функцию Advanced Print Kutools for Outlook, которая позволяет вам печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, оставаясь фоновым изображением в Outlook. . Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Уменьшение и размер страницы при печати в Outlook
Чтобы уменьшить содержимое сообщения и подогнать его под страницы при печати, выполните в Microsoft Outlook следующие действия:
1 . Откройте почтовую папку в области навигации и откройте сообщение электронной почты, которое вы распечатаете позже, двойным щелчком.
2 . Нажмите Действия (или Другие действия в Outlook 2007)> Просмотреть в браузере .
Если сообщение электронной почты представляет собой обычный текст или форматированный текст, вам необходимо преобразовать его в формат HTML перед выполнением шага. Вы можете преобразовать сообщение электронной почты в формат HTML:
A . В Outlook 2010 или более поздних версиях нажмите Сообщение > Действия > Изменить сообщение , затем нажмите Форматировать текст > HTML ;
B . В Outlook 2007 нажмите Сообщение > Другие действия > Изменить сообщение , а затем нажмите Параметры > HTML .
Примечание. Сохранять изменения и затем закрывать сообщение необязательно.
3 . Затем появляется диалоговое окно с предупреждением. Нажмите на нем кнопку OK .
4 . Затем содержимое этого сообщения электронной почты отображается в браузере. В нашем примере это отображается в браузере IE. Нажмите Файл > Предварительный просмотр .
5 . Затем вы увидите Shrink To Fit в диалоговом окне Print Preview.
Если вы хотите уменьшить содержимое сообщения, нажмите Shrink To Fit и выберите подходящий процент из раскрывающегося списка.
6 . Нажмите кнопку «Печать» 
вверху, чтобы распечатать это сообщение электронной почты.
Сжимать и подогнать под страницы при печати в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Функция Advanced Print позволяет быстро сжать электронное письмо и распечатать его, подогнав под страницы в Outlook.
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . Откройте почтовую папку, содержащую указанный адрес электронной почты, который вы распечатаете, выберите это письмо и нажмите Kutools Plus > Advanced Print . См. Снимок экрана:
2 . В открывшемся диалоговом окне «Расширенная печать» нажмите кнопку Предварительный просмотр . См. Снимок экрана:
Примечание . Это Расширенная печать позволяет распечатать электронное письмо без заголовка. При необходимости снимите флажок Заголовок элемента в диалоговом окне «Расширенная печать» выше. Нажмите, чтобы получить полную версию этого инструмента в течение 60 дней.
3 . В открывшемся диалоговом окне «Предварительный просмотр» выберите Shrink To Fit из крайнего правого раскрывающегося списка и нажмите кнопку Печать 
. См. Снимок экрана:
4 . В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и нажмите кнопку «Печать» .
Пока что выбранное электронное письмо было сжато и напечатано с учетом страниц.
Демонстрация: уменьшение размера и размер страницы при печати в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Сохранение/экспорт нескольких писем в текстовые файлы в Outlook одним щелчком мыши
Обычно мы можем экспортировать/сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Скучный! Теперь Kutools for Outlook Сохранить как Txt может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Подробнее Бесплатная пробная версия 60 дней
->
Статьи по теме
Печать сообщения электронной почты, включая фоновое изображение/цвет в Outlook
Печать сообщений электронной почты без заголовка в Outlook
Удалять имя пользователя из верхнего заголовка при печати писем в Outlook
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и Сделайте работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
