Как установить напоминания о задачах (с указанием сроков выполнения) в Outlook?

Например, вам назначено много задач, которые начинаются в разное время в течение одного месяца. Чтобы выполнять эти задачи вовремя, лучше установите для них напоминания. В этой статье мы поговорим о некоторых приемах установки напоминаний о задачах (с указанием сроков выполнения) в Microsoft Outlook.

Установка напоминаний о задаче в Outlook

Установить напоминание о задаче с функцией отслеживания в Outlook

Автоматически устанавливать напоминания для всех задач в Outlook 2010 и 2013

Автоматически устанавливать напоминания обо всех задачах в Outlook 2007

Установить напоминание для задачи в Outlook

Вы можете легко установить напоминания для новых или существующих задач в Microsoft Outlook следующим образом:

Шаг 1. Откройте окно задачи:

1. Создайте новую задачу, щелкнув Новые элементы > Задача на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
2. Создайте новую задачу, щелкнув Файл > Новый > Задача в Outlook 2007.
3. Откройте существующую задачу, дважды щелкнув ее в представлении задач.

Шаг 2: В окне задачи установите флажок Напоминание над телом задачи и укажите дату и время напоминания отдельно в следующих полях. См. Снимок экрана:

Шаг 3. Составьте задачу и нажмите кнопку Сохранить и закрыть .

Установить напоминание о задаче с помощью функции отслеживания в Outlook

Существует альтернативный метод установки напоминания о задаче с помощью функции отслеживания.

Шаг 1. Откройте окно задачи:

1. Создайте новую задачу, щелкнув Новые элементы > Задача на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.
2. Создайте новую задачу, щелкнув Файл > Новое > Задача в Outlook 2007.
3. Откройте существующую задачу, дважды щелкнув ее в представлении задач.

Шаг 2. В окне задачи нажмите Follow Up > Добавить напоминание в Группа Теги на вкладке Задача (или группа Параметры в Outlook 2007).

Шаг 3. В диалоговом окне “Пользовательский” установите флажок Напоминание , укажите дата напоминания и время напоминания, а также cl нажмите кнопку OK .

Шаг 4. Составьте задачу и нажмите кнопку Сохранить и закрыть .

Примечание. Для существующей задачи вы можете щелкнуть, чтобы выбрать ее в Представление задач и нажмите Custom в группе Follow Up на вкладке Главная (или нажмите Действия > Follow Up > Custom в Outlook 2007), чтобы открыть диалоговое окно Custom.

Автоматически устанавливать напоминания для всех задач в Outlook 2010 и 2013

Следующий трюк поможет вам легко автоматически устанавливать напоминания для всех задач с указанием сроков выполнения в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1 : Нажмите Файл > Параметры .

Шаг 2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Задачи ong> на левой панели.

Шаг 3. Перейдите в раздел Параметры задачи и установите флажок Установить напоминания о задачах с сроки выполнения .

Шаг 4. Щелкните поле Время напоминания по умолчанию: и щелкните, чтобы выбрать время напоминания из раскрывающегося списка.

Шаг 5: Нажмите ОК .

С этого момента, когда вы создаете новую задачу в Outlook, напоминание будет добавляться, как только вы укажете срок выполнения.

Автоматически устанавливать напоминания для всех задач в Outlook 2007

Чтобы автоматически устанавливать напоминания для всех задач с датами выполнения в Microsoft Outlook 2007, выполните следующие действия:

Шаг 1. Нажмите кнопку Инструменты > Параметры .

Шаг 2. В диалоговом окне “Параметры” нажмите кнопку Параметры задачи на вкладке Настройки .

Шаг 3. В диалоговом окне «Параметры задачи» установите флажок Установите напоминания о задачах со сроками выполнения и нажмите кнопку OK .

Шаг 4. В диалоговом окне” Параметры “щелкните поле Время напоминания: и укажите время напоминания. из раскрывающегося списка в разделе Задачи и нажмите кнопку OK .

После включения напоминания для задач со сроками выполнения, напоминание будет добавлено автоматически, когда вы укажете срок выполнения для новой задачи.

->