По умолчанию созданный вами общий раскрывающийся список отображается пустым до того, как вы выберете одно значение из списка, но в некоторых случаях вы можете захотеть показать или установить предварительно выбранное значение/значение по умолчанию для раскрывающегося списка, прежде чем пользователи выберут один из списка, как показано на скриншоте ниже. Здесь вам может помочь эта статья.
Установить значение по умолчанию (предварительно выбранное значение) для раскрывающегося списка с формулой
Установить значение по умолчанию (предварительно выбранное значение) для раскрывающегося списка с формулой Чтобы установить значение по умолчанию для раскрывающегося списка вниз по списку, вам нужно сначала создать общий раскрывающийся список, а затем использовать формулу.
1. Создайте раскрывающийся список. Выберите ячейку или диапазон, который вы хотите разместить в раскрывающемся списке, здесь K1, и нажмите Данные > Проверка данных . См. Снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Проверка данных на вкладке Настройки выберите Список из Разрешить , а затем выберите значение, которое вы хотите отобразить в раскрывающемся списке текстового поля Источник . См. Снимок экрана:
3. Затем нажмите вкладку Предупреждение об ошибке в диалоговом окне Проверка данных и снимите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных . см. снимок экрана:
4. Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно, перейдите к раскрывающемуся списку, введите в него эту формулу = IF (J1 = “”, “–select–“) и нажмите Enter . См. Снимок экрана:
Совет. В формула, J1 – это пустая ячейка рядом с K1, убедитесь, что ячейка пуста, а «–select–» – это предварительно выбранное значение, которое вы хотите отобразить, и вы можете изменить их по своему усмотрению.
5. Затем, не снимая выделения с ячейки раскрывающегося списка, нажмите Данные > Проверка данных , чтобы снова отобразить диалоговое окно Проверка данных , и перейдите на вкладку Предупреждение об ошибке и установите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных . См. Снимок экрана:
7. Нажмите OK , теперь, прежде чем пользователи выбирают значения из раскрывающегося списка, в указанной ячейке с раскрывающимся списком отображается значение по умолчанию.
Примечание. Когда значение выбирается из раскрывающегося списка, значение по умолчанию исчезает.
- Как всегда показывать список проверки данных в Excel?
- Как создать выпадающий список с символом в Excel?
- Как снова показать исчезнувшие стрелки выпадающего списка в Excel?