Как установить правило для автоматического копирования писем в другую папку в Outlook?

Этот метод поможет вам создать правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку по указанным ключевым словам темы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Выберите почтовую папку, для которой вы создадите правило, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне “Правила и предупреждения” нажмите кнопку Новое правило . См. Снимок экрана:

3 . В мастере правил нажмите, чтобы выделить параметр Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:

4 . В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Установите критерии фильтрации по своему усмотрению.
В моем случае мне нужно скопировать все электронные письма, темы которых содержат ключевое слово комментарий . Поэтому я настрою следующим образом:
(1) установите флажок с конкретными словами в теме ,
(2) щелкните связанный текст определенные слова в разделе Шаг 2 ;
(3) добавьте ключевое слово comment в диалоговое окно Search Text и нажмите кнопку OK ;
(4) нажмите кнопку Далее в мастере. См. Снимок экрана:

5 . В мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?) Выполните следующие действия:
(1) Установите флажок , чтобы переместить копию в указанную папку option;
(2) Щелкните связанный текст указанный в разделе Шаг 2 ;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» укажите папку, в которую вы будете копировать электронные письма, и нажмите кнопку OK ;
(4) Нажмите кнопку Далее в мастере.

6 . Нажмите кнопку Далее в мастере правил (есть ли исключения?) Непосредственно.

7 . В последнем мастере правил:
(1) Назовите новое правило в поле Шаг 1 ;
(2) Отметьте нужные вам параметры в Шаг 2 раздел;
(3) Нажмите кнопку Готово .

Теперь все электронные письма, тема которых содержит ключевое слово comment , копируются в указанную папку.

8 . Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

Пакетное сохранение нескольких писем на жесткий диск в виде текстовых/PDF/HTML/CSV файлов в Outlook

Обычно мы можем экспортировать/сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Скучный! Теперь функция Bulk Save в Kutools for Outlook может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, HTML и т. Д. Одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Установить правило, в котором мое имя не в поле «Кому» или «Копия» в Outlook

Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook

Восстановить отсутствующие Запустить параметр сценария в правиле Outlook

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

• Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
• Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.