Как установить “вне офиса” (автоматический ответ) в Outlook?

Иногда вас нет на работе, и вы не можете вовремя разобрать электронные письма. В этом случае вы можете сообщить людям, почему вы не отвечаете на их электронные письма, даже если вы получили их. Вы можете настроить отсутствие на работе (правило автоматического ответа) в Outlook с помощью следующих обходных путей:

  • Установить вне офиса (автоматический ответ) с помощью помощника «Нет на рабочем месте» с помощью Учетная запись Exchange ( 4 шага )
  • Установить вне офиса (автоматический ответ) с помощью функции управления правилами и предупреждениями ( 11 шагов )
  • Установить вне офиса (автоматический ответ) с помощью Kutools for Outlook ( 2 шага )

Легко настроить автоматический ответ при отсутствии на работе в Outlook без сервера обмена

Если вам нужно установить правило для автоматического ответа на сообщения через Outlook, обычно вам нужно составить новое сообщение и сохранить его как шаблон Outlook, а затем установить правило, которое будет фильтровать сообщения на основе специальных критериев и ответьте конкретным шаблоном, а затем при необходимости выберите исключения. Слышишь, как сложно это сделать? На самом деле утилита Auto Reply в Kutools for Outlook может помочь вам легко автоматически отвечать на сообщения. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

->


Установить” вне офиса “(автоматический ответ) с помощником” Нет на рабочем месте “с учетной записью Exchange

Если вы используете учетную запись Exchange , вы можете автоматически отвечать на указанное сообщение для полученных писем, установив параметр Ассистент отсутствует на работе , пока вас нет. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . В представлении «Почта» выберите учетную запись Exchange в области навигации и нажмите Файл > Информация > Автоматические ответы .
Примечание . Если ваш Outlook не подключен к серверу Exchange, вы не можете найти параметр Автоматические ответы .

2 . В диалоговом окне Автоматические ответы (1) выберите параметр Отправлять автоматические ответы ; (2) установите флажок Только отправлять в течение этого временного диапазона и укажите Время начала и Время окончания по мере необходимости; (3) введите ответное сообщение в поле ниже. См. Снимок экрана:

3 . Если вам нужно включить автоответчик и для внешних отправителей, (1) нажмите За пределами моей организации (Вкл.) tab; (2) установите флажок Автоответчик людям за пределами моей организации ; (3) введите сообщение с автоматическим ответом в поле ниже. См. Снимок экрана:

4 . Нажмите OK , чтобы активировать сообщение об отсутствии на работе.


Вне офиса (автоматический ответ) с функцией управления правилами и предупреждениями

Если ваш Outlook не подключен к серверу Exchange, вышеуказанный метод не будет работать. В этой ситуации функция «Управление правилами и предупреждениями» в Outlook может помочь вам настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, выполнив следующие действия:

1 . Щелкните Home > New E-mail , чтобы создать новое сообщение, введите тему и сообщение по своему усмотрению. См. Снимок экрана:

2 . Нажмите Файл > Сохранить как в окне нового сообщения.

3. Теперь в диалоговом окне “Сохранить как” выберите Шаблон Outlook (* .oft) из раскрывающегося списка Тип файла и нажмите кнопку Сохранить . См. Снимок экрана:

Примечание : после указания Сохранить как тип как Шаблон Outlook (* .oft) , электронное письмо будет автоматически сохранено в папке шаблонов по умолчанию. И больше нет необходимости выбирать папку для сохранения.

4 . Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями , см. Снимок экрана:

5 . В диалоговом окне Правила и предупреждения (1) щелкните вкладку Правила электронной почты ; (2) выберите учетную запись электронной почты, к которой вы хотите применить настройку отсутствия на работе, из раскрывающегося списка Применить изменения к этой папке; (3), а затем нажмите Новое правило . См. Снимок экрана:

6 . В Мастере правил нажмите Применить правило к полученному мной сообщению в разделе Начать с пустого правила и нажмите кнопку Далее .

7 . В мастере правил (какие условия вы хотите проверить) установите флажок отправлено только мне и нажмите Кнопку Далее . См. Снимок экрана:

8 . Теперь в Мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?), Пожалуйста, сделайте как показано на следующем скриншоте: (1) Проверьте ответ с использованием определенного шаблона ; (2) Щелкните связанный текст определенного шаблона ; (3) Теперь во всплывающем диалоговом окне Выбрать шаблон ответа выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из Просмотрите раскрывающийся список , выберите шаблон сообщения, который вы только что создали, и нажмите кнопку Открыть ; (4) Теперь вы вернетесь в Мастер правил , нажмите кнопку Далее .

9 . Дважды нажмите кнопку «Далее», чтобы попасть в Мастер правил (завершите настройку правила), пожалуйста, (1) введите имя нового правила в Шаг 1 ; (2) отметьте нужные параметры в разделе Шаг 2 ; (3) и нажмите кнопку Готово .

10 . Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждение».

В дальнейшем, когда в ваш Outlook приходят новые электронные письма, на них будет автоматически дан ответ с указанным шаблоном сообщения сразу.


Установить вне офиса (автоматический ответ) с помощью Kutools for Outlook

Вышеупомянутый метод несколько хлопотно и утомительно настраивать их шаг за шагом. Но здесь я представлю вам простой и удобный способ быстро и удобно выйти из офиса в Outlook.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1 . Нажмите Kutools > Ответить > Включить автоматический ответ , чтобы активировать эту утилиту.

2 . Войдите в Диспетчер автоответчиков , нажав Kutools > Ответить > Диспетчер автоответов . Отметьте Имя учетной записи , к которому вы хотите применить эту функцию, и нажмите кнопку OK . Вы также можете редактировать тему и текст автоответчика по своему усмотрению. См. Скриншоты:

Теперь настройка автоответчика успешно настроена.

Совет : после закрытия приложения Outlook функция Автоответчик перестанет работать..


Демо: установка вне офиса (автоматический ответ) с помощью Kutools for Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий