С давних пор в вашем Microsoft Outlook могло быть много ежедневных/еженедельных/ежемесячных повторяющихся встреч. Эти повторяющиеся встречи могут предупредить вас вовремя. Однако некоторые повторяющиеся встречи больше не нужны, а некоторые повторяющиеся встречи, возможно, придется изменить. Совершенно необходимо вовремя узнавать, проверять и убирать повторяющиеся встречи. В этой статье собраны некоторые приемы, позволяющие узнать о повторяющихся встречах в Microsoft Outlook.
Узнайте о повторяющихся встречах с помощью инструментов поиска
Находить повторяющиеся встречи с помощью группировки
Находить повторяющиеся встречи с сортировкой по повторяемости
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Поиск повторяющихся встреч с помощью инструментов поиска
Поиск повторяющихся встреч с помощью инструментов поиска Поиск повторяющихся встреч в Outlook 2010 и 2013
Первый трюк заключается в поиске повторяющихся встреч с помощью функции Outlook Search Tools в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1. В представлении «Календарь» откройте календарь с помощью щелкнув имя календаря в разделе Мои календари на панели навигации.
Шаг 2: Поместите курсор в поле поиска над календарем, чтобы активировать Инструменты поиска .
Шаг 3. Нажмите Еще > Повторяется в группе Уточнить на вкладке Поиск .
Шаг 4. Над календарем щелкните новое добавленное поле Повторяющееся . и выберите Да .
Тогда все повторяющиеся встречи будут немедленно отфильтрованы в выбранном календаре.
Поиск повторяющихся встреч в Outlook 2007
Есть некоторые отличия в поиске повторяющихся встреч с помощью инструментов поиска в Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1. В представлении календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в разделе Мои календари на панели навигации.
Шаг 2. Нажмите 
справа от поля поиска, чтобы развернуть конструктор запросов.
Шаг 3. Нажмите кнопку Добавить критерии > Повторяющийся .
Шаг 4. Щелкните новое добавленное поле Повторяется и выберите Да .
Выявление повторяющихся встреч с сортировкой по повторяемости
Помимо прямого поиска повторяющихся встреч, вы можете сначала отсортировать встречи по повторяемости, а затем сразу просмотреть повторяющиеся встречи.
Шаг 1. В представлении календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в разделе Мой календарь на панели навигации.
Шаг 2: Показать элементы календаря в представлении «Список»:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Изменить представление > Список на вкладке Просмотр ;
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Текущее представление > Все встречи .
Шаг 3. В заголовке списка встреч нажмите Шаблон повторения .
Тогда вы найдет повторяющиеся встречи в начале/конце списка.
Выявление повторяющихся встреч с группировкой
Последний метод автоматически группирует все повторяющиеся встречи, и вы можете получить все повторяющиеся встречи в любое время.
Шаг 1. В представлении календаря откройте календарь, щелкнув имя календаря в разделе Мои календари в области навигации.
Шаг 2. Отобразите элементы календаря в представлении «Список»:
- В Outlook 2010 и 2013, нажмите Изменить представление > Список на вкладке Просмотр ;
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Текущее представление > Все встречи .
Шаг 3. Откройте диалоговое окно Advanced View Settings: List:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Просмотр настроек на вкладке Просмотр .
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр . > Текущее представление > Настроить текущий вид .
Шаг 4: В новом диалоговом окне, пожалуйста нажмите кнопку Группировать по .
Шаг 5: В диалоговом окне «Группировать по» выберите Повторяющийся в поле Группировать элементы по .
Примечание. Снимите флажок Автоматически группировать по порядку . Если этот флажок установлен, поле Группировать элементы по будет серым.
Шаг 6. Нажмите все кнопки OK в каждом диалоговом окне.
Затем вы увидите, что все встречи назначены сгруппированы по повторяющимся. И все повторяющиеся встречи сгруппированы в группу Повторяющиеся: Да . См. Следующий снимок экрана:
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
