Обычно сообщения упорядочиваются и сгруппированы по дате, а сообщения, которые вы получили месяц назад, будут сгруппированы в Предыдущие сильная> группа. Однако трудно найти сообщения электронной почты, которые старше указанного времени, например, сообщения старше 3 месяцев. Конечно, вы можете отсортировать все сообщения электронной почты по дате получения, а затем получить старые сообщения электронной почты. Но здесь мы познакомим вас с более простым способом поиска и группировки старых сообщений электронной почты и автоматического обновления группировки старых сообщений электронной почты каждый день.
Находите старые сообщения электронной почты в Outlook
- Найдите старые сообщения электронной почты в Outlook
- Демонстрация: найдите старые сообщения электронной почты в Outlook
- Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
- Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций Outlook и делает работу намного проще!
Найдите старые сообщения электронной почты в Outlook
Следующее пошаговое руководство поможет вам создать папку поиска и сгруппируйте все сообщения, которые старше указанного вами периода.
1 . Откройте диалоговое окно «Новая папка поиска», как показано справа:
A. В Outlook 2007 нажмите File > New > Папка поиска .
Б. В Outlook 2010/2013/2016 нажмите Папку > Новая папка поиска .
2 . В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите Старая почта в поле Выбрать папку поиска: . Затем выберите учетную запись электронной почты в раскрывающемся списке Искать почту в .
По умолчанию он группирует сообщения старше одной недели в новые созданные папка поиска. Если это условие по умолчанию «старше одной недели» соответствует вашим потребностям, нажмите OK , чтобы завершить настройку.
Если вы хотите изменить определение старого время, перейдите к следующим шагам.
3 . В разделе Настроить папку поиска: нажмите кнопку Выбрать .
4 . В диалоговом окне «Старая почта» укажите старое время в соответствии с вашими потребностями.
В нашем случае мы вводим 1 в первое поле и выбираем месяц (а) во втором поле. Это означает, что он сгруппирует все сообщения старше 1 месяца.
5 . Нажмите кнопки OK в каждом диалоговом окне.
Затем вы обнаружите, что новая папка поиска создана и добавлена в область навигации, а имя новой папки основано на вашем определении. старых времен.
Демонстрация: найдите старые сообщения электронной почты в Outlook
Совет : В этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне расширенного поиска только с одним щелкните. На вкладке Конструктор запросов вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь « И » или « ИЛИ “количество этих ключевых слов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
