Хотя вы можете быстро найти сообщения с вложениями с помощью Search Tools > Has Attachment , трудно выделить вложение с указанным именем файла точно из ряда сообщений с вложениями за короткое время. На самом деле, есть способ быстро найти вложения по имени файла, только если вы помните имя вложения или некоторые фрагменты в имени вложения.
Узнайте вложения по имени файла в Outlook 2010 и 2013
Узнавать вложения по имени файла в Outlook 2007
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Поиск вложений по имени файла в Outlook 2010 и 2013
Следующие шаги помогут вам легко найти вложения по именам файлов в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Шаг 1. Поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать Инструменты поиска .
Шаг 2. Нажмите Еще > Содержит прикрепленные файлы на R efine на вкладке Поиск .
Шаг 3. В новом добавленном поле Attachment Contains введите указанное имя файла вложений или несколько слов в указанное имя файла.
Тогда вы сразу узнаете указанные вложения с введенным именем файла.
Примечание. Этот метод вызывает вопросы об именах файлов вложений, и он обнаружит все вложения, содержащие текст, введенный в поле “Вложение содержит”.
Для Например, вы вводите текст feature в поле Вложение содержит , и он обнаружит не только вложения, чьи Имена файлов содержат функцию , а также вложения, которые содержат функцию в их содержимое.
Узнавать вложения по имени файла в Outlook 2007
В этом разделе подробно рассказывается о том, как быстро найти вложения по имени файла в Microsoft Outlook 2007.
Шаг 1. Нажмите справа от поля поиска, чтобы развернуть конструктор запросов.
Шаг 2. Нажмите Добавить критерий ia > Вложение содержит . См. Следующий снимок экрана:
Шаг 3. В новое добавленное Вложение содержит , введите указанное имя файла вложений.
Затем он сразу обнаружит вложения, имена файлов которых с введенным текстом.
Кстати, этот метод также обнаружит вложения, которые также содержат введенный текст в своем содержании.
->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.