Вложения в сообщения увеличивают размер вашего почтового ящика и делают его большим. Необходимо вовремя уменьшить размер почтового ящика и сохранить его разумного размера. А самый простой способ уменьшить размер почтового ящика – это искать и перемещать/удалять большие вложения. Здесь мы покажем вам два сложных способа быстро найти вложения по размеру в Microsoft Outlook.
Узнайте вложения по размеру с помощью папки поиска с вложением
Узнайте вложения по размеру с помощью настраиваемой папки поиска
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Узнайте вложения по размеру с помощью папки поиска с вложением
Узнайте вложения по размеру с помощью папки поиска с вложением Этот метод поможет вам создать папку поиска и сгруппировать все сообщения с вложениями в папку поиска С вложением . В этой папке поиска вы можете легко найти вложения по размеру, если сообщения упорядочены по размеру.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Новая папка поиска»:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Новая папка поиска на вкладке Папка .
- В Outlook 2007, нажмите Файл > Создать > Папку поиска .
Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска»
- Выберите и выделите Почта с вложениями в поле Выберите папку поиска: ;
- Выберите учетную запись электронной почты в поле Искать почту в: .
- Нажмите кнопку ОК ..
Шаг 3. На панели навигации , выберите и откройте новую созданную папку с вложением .
Шаг 4. Закройте область чтения:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните область чтения > Выкл. в группе Макет на вкладке Просмотр .
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Область чтения >
Шаг 5. Отсортируйте эти сообщения по размеру:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Размер в поле Расположение в Просмотр .
- В Outlook 2007 нажмите Вид > Упорядочить по > Размер .
До сих пор все сообщения с вложениями были сгруппированы в С вложением и отсортированы по размеру. Теперь вы можете легко найти вложения по размеру сообщений в этом представлении.
Определение вложений по размеру с помощью настраиваемой папки поиска
Помимо группировки сообщений с вложениями в папку With Attachment и изменения вида папки , вы также можете создать настраиваемую папку поиска и группировать сообщения с вложениями заданного размера.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Новая папка поиска»:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Новая папка поиска на вкладке Папка .
- В Outlook 2007, нажмите Файл > Создать > Папку поиска .
Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска»
- Выберите и выделите Создать пользовательскую папку поиска в Выберите папку поиска: поле;
- Нажмите Выбрать в разделе Настроить папку поиска: .
Шаг 3. В диалоговом окне Папка пользовательского поиска:
- Введите имя новой папки настройки в Имя: поле;
- Нажмите кнопку Критерии .
Шаг 4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно критериев папки поиска, перейдите на вкладку Дополнительные варианты и:
- Установите флажок Только элементы с: и оставьте Одно или несколько вложений в следующем поле;
- Щелкните поле Размер (килобайты) , выберите один элемент в раскрывающемся списке и введите номер размера в следующие поля в зависимости от ваших потребностей.
Например, вам нужно узнать сообщения с вложением и размером от 200 до 400 КБ. Сначала щелкните поле Размер (килобайты) и выберите между в раскрывающемся списке, а затем введите 200 и 400 в следующие поля.
Шаг 5. Нажмите все кнопки OK . в каждом диалоговом окне.
Затем вы узнаете все сообщения с вложениями и размер которых указан в спецификации Указанный диапазон группируется в настраиваемую папку поиска.
В нашем случае все сообщения с вложениями размером от 200 до 400 КБ сгруппированы в настраиваемую папку поиска Находите вложения по размеру сразу.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронное письмо; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
