Иногда вам могут быть непонятны имена вложений, их содержимое и т. д., но типы файлов вложений (расширение файла) в сообщениях. Например, вы помните только, что вложение – это документ Microsoft Word с указанием времени встречи. Как узнать эти вложения указанных типов файлов? Кажется, трудно найти вложения специальных типов файлов с помощью существующих инструментов поиска в Microsoft Outlook.
На самом деле, вы можете найти вложения по типам файлов в Outlook, введя критерии поиска напрямую в поле поиска.
Найти сообщения с одним вложением указанный тип файла
Найти сообщения с вложениями двух или более типов файлов
Найти сообщения с вложениями хотя бы одного из указанных типов файлов
Поиск сообщений без вложений указанных типов файлов
Распространенные типы файлов (расширения)
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
- Поиск сообщений с вложениями одного указанного типа файла
- Найти сообщения с вложениями из двух или другие типы файлов
- Найти сообщения с вложениями хотя бы одного из указанных типов файлов
- Найти сообщения без вложений указанного типы файлов
- Стандартный тип файла (расширения)
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Поиск сообщений с вложениями одного указанного типа файла
Поиск сообщений с вложениями одного указанного типа файла Если вы хотите найти сообщения, содержащие вложения одного указанного типа файла, введите ext: extension в окне поиска.
ext: extension
Например, если вы хотите узнать сообщения, содержащие вложения zip-файлов, введите ext: zip сильный > в поле поиска. Затем он отфильтрует сообщения с вложениями в формате zip за одну минуту.
Найти сообщения с вложениями из двух или другие типы файлов
Ваши сообщения могут содержать вложения более чем одного типа файлов. Этот раздел поможет вам находить сообщения с вложениями двух или более указанных типов файлов одновременно. .
ext: (расширение расширения)
Возьмите вложения zip-файлов и файлов txt, например, просто введите ext: (zip txt) в поле поиска, и тогда он найдет сообщения, содержащие оба вложения zip-файлов и вложений txt-файлов одновременно.
Найти сообщения с вложениями хотя бы одного из указанных типов файлов
Этот раздел поможет вам найти сообщения с вложениями хотя бы одного из нескольких указанных типов файлов. es.
ext: (расширение ИЛИ расширение)
Предположим, вам нужно найти для сообщений с вложениями zip, вложениями docx, вложениями zip или docx, просто введите ext: (zip OR docx) в окно поиска.
Найти сообщения без вложений указанного типы файлов
Иногда вы можете помнить, что сообщения содержат вложения, и можете убедиться, что вложения не относятся к определенным типам файлов. В этих случаях вы можете сделать это следующим образом:
Сначала введите ext: (НЕ расширение) в поле поиска. , а затем нажмите Имеет прикрепленные файлы на вкладке Поиск .
В других случаях одно сообщение может содержать несколько типов вложений. Однако вам необходимо фильтровать сообщения с указанными типами вложений, но исключая указанные типы вложений.
ext: (extension NOT extension)
Например, вам нужно найти сообщения с вложениями текстовых документов (docx), но исключить сообщения с вложениями рабочей книги (xlsx). Другими словами, сообщения с вложениями docx и xlsx не соответствуют вашим потребностям. В этом случае просто введите ext: (docx NOT xlsx) в поле поиска.
Стандартный тип файла (расширения)
|
НЕТ. |
Тип файла |
extension |
| 1 | Документ Word | docx |
| 2 | Документ Word 97 – 2003 | doc |
| 3 | Книга Excel | xlsx |
| 4 | Книга Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Презентация PowerPoint с поддержкой макросов | pptm |
| 6 | PowerPoint 97-2003 Presentation | ppt |
| 7 | CSV (с разделителями-запятыми) | csv |
| 8 | Сообщение Outlook | msg |
| 9 | Веб-страница | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Обычный текст | txt |
| 12 | Открыть Текст документа | odt |
| 13 | Открыть электронную таблицу документа | ods | 14 | Открыть презентацию документа | odp |
| 15 | Общий формат изображения | png, jpg, gif, tip, bmp |
| 16 | Сжатая (заархивированная) папка | zip |
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
