Как вставить пустые строки при изменении значения в Excel?

Предположим, у вас есть диапазон данных, и теперь вы хотите вставить пустые строки между данными при изменении значения, чтобы можно было разделить последовательные одинаковые значения в одном столбце, как показано на следующих снимках экрана. В этой статье я расскажу о некоторых приемах решения этой проблемы.

Вставляйте пустые строки при изменении значения с помощью функции Subtotal

Вставлять пустые строки при изменении значения с помощью вспомогательных столбцов

Вставлять пустые строки при изменении значения с помощью кода VBA

Вставить определенное количество пустых строк при изменении значения с помощью мощной функции

Вставлять пустые строки при изменении значения с помощью функции «Промежуточный итог»

С помощью функции Промежуточный итог вы можете вставлять пустые строки между данными при изменении значения, как следующие шаги:

1 . Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

2 . Нажмите Данные > Промежуточный итог , чтобы открыть диалоговое окно Промежуточный итог , и в Промежуточный итог выберите следующие параметры:

1 : выберите имя столбца, в который вы хотите вставить пустые строки, в зависимости от того, когда значение изменяется в При каждом изменении в разделе; 2 : выберите Count из Используйте раскрывающийся список функции ; 3 : проверьте имя столбца, в который вы хотите вставить промежуточный итог, в Добавить промежуточный итог в список

3 . Затем нажмите OK , строки промежуточных итогов были вставлены между различными продуктами, а символы структуры отображаются слева от таблицы, см. Снимок экрана:

4 . Затем щелкните цифру 2 в верхней части символа контура, чтобы отобразить только строки промежуточных итогов.

5 . Затем выберите данные диапазона промежуточных итогов и нажмите сочетания клавиш Alt +; , чтобы выбрать только видимые строки, см. Снимок экрана:

. После выбора только видимых строк нажмите клавишу Delete на клавиатуре, и все строки промежуточных итогов будут удалены.

7 . Затем щелкните любую другую ячейку и вернитесь назад Данные > Разгруппировать > Очистить контур , чтобы удалить контуры, см. Снимок экрана:

8 . Символы контура были сразу очищены, и вы можете видеть, что между данными были вставлены пустые строки при изменении значения, см. Снимок экрана:

. Наконец, вы можете удалить столбец A по мере необходимости.

Вставлять пустые строки при изменении значения с помощью вспомогательных столбцов

С помощью вспомогательных столбцов вы можете вставить формулу сначала, а затем примените функцию Найти и заменить , наконец, вставьте пустые строки между изменяющимися значениями. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . В пустой ячейке C3 введите эту формулу = A3 = A2 , а в ячейку D4 введите эту формулу = A4 = A3 , см. Снимок экрана:

2 . Затем выберите C3: D4 и перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите применить эти формулы, и вы получите True или False в ячеек, см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите клавиши Ctrl + F , чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить , в появившемся диалоговом окне введите FALSE . в текстовое поле Найти на вкладке Найти и нажмите кнопку Параметры , чтобы развернуть это диалоговое окно, и выберите Значения из раскрывающегося списка Искать в , см. снимок экрана:

4. Нажмите кнопку Найти все , а затем нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все результаты поиска, все ячейки FALSE были выбраны сразу, см. Снимок экрана:

6 . Закройте диалоговое окно Найти и заменить , на следующем шаге вы можете вставить пустые строки, нажав Home > Вставить > Вставить строки листа , и пустые строки были вставлены в данные при изменении значения на основе столбца A, см. снимки экрана:

таблица>

7 . Наконец, вы можете удалить вспомогательные столбцы C и D по мере необходимости.

Вставляйте пустые строки при изменении значения с помощью кода VBA

Если вы устали использовать вышеуказанные методы, вот код также может помочь вам сразу вставить пустые строки между измененными значениями.

1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2 . Нажмите Insert > Module и вставьте следующий код в окно модуля .

Код VBA: вставлять пустые строки при изменении значения

3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и появится окно подсказки, позволяющее выбрать данные одного столбца, в которые вы хотите вставить пустые строки при изменении значения, на котором вы основывались, см. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите OK , пустые строки были вставлены между данными при изменении значения в зависимости от столбца A.

Вставляйте определенное количество пустых строк при изменении значения с помощью мощной функции.

Если вы попробуете с помощью вышеуказанных сложных методов, здесь я представлю полезный инструмент, Kutools for Excel может помочь вам быстро и легко вставить разрыв страницы, пустые строки, нижнюю границу или цвет заливки при изменении значения ячейки.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

1 . Нажмите Kutools > Формат > Различить различия , см. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Различать различия по ключевому столбцу выполните следующие операции:

• Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, и затем выберите ключевой столбец, в который вы хотите вставить пустые строки;
• Затем установите флажок Пустая строка в разделе Параметры и введите количество пустых строк, которые вы хотите вставить.

3 . Затем нажмите кнопку Ok , и в случае изменения значения ячейки в данные будет вставлено определенное количество пустых строк, см. Снимки экрана:

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию прямо сейчас!