Предположим, вы получили важное электронное письмо от своего коллеги в Outlook, оно помечено маленьким важным значком 
в списке рассылки. Однако некоторые пользователи могут подумать, что этот важный значок недостаточно очевиден, и они хотят, чтобы важные электронные письма были выдающимися. В этой статье я покажу вам, как автоматически выделять важные электронные письма в Outlook.
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Следующее руководство проведет вас через автоматическое выделение всех важных писем в указанной почтовой папке в Outlook.
Шаг 1. Откройте почтовую папку, в которой вы выделите важные электронные письма, а затем нажмите кнопку Просмотр настроек на вкладке Просмотр . .
Примечание. В Outlook 2007 можно щелкнуть значок Просмотр > Текущее представление > Настроить текущий вид rong>.
Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Условное форматирование (или кнопку Автоматическое форматирование ) .
Шаг 3. Теперь открывается диалоговое окно “Условное форматирование”. . Нажмите на нем кнопку Добавить .
Шаг 4. Перейдите в раздел Свойства выбранного правила , введите имя нового правила в поле Имя .
Шаг 5. Щелкните условие в диалоговом окне “Условное форматирование”. В появившемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку Advanced , а затем:
(1) Щелкните поле > Все поля почты > Важность ;
(2) Нажмите Conditior ( или Условие ) и выберите равно из раскрывающегося списка;
(3) Нажмите Value и выберите High из раскрывающегося списка;
(4) Нажмите Добавить в список Кнопка ;
(5) Нажмите кнопку OK .
Шаг 6. Нажмите кнопку Шрифт в диалоговом окне «Условный формат». Затем в диалоговом окне «Шрифт» последовательно укажите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта. И нажмите кнопку OK .
Шаг 7: Нажмите все кнопки OK , чтобы закрыть все диалоговые окна.
Затем вы увидите, что все важные сообщения электронной почты в определенной почтовой папке выделены как указанные форматы.
->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и значительно упрощает работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
