Как выделить / заполнить каждую n-ю строку или столбец в Excel?

Нам будет легче читать данные на большом листе, если выделить или заполнить каждую n-ю строку или столбец. В Excel условное форматирование – мощная возможность для решения этой задачи. Кроме условного форматирования , сегодня я могу представить вам удобный инструмент – Kutools for Excel, который поможет быстро и легко завершить эту работу.

Выделить каждая n-я строка или столбец с условным форматированием

Выделите каждую n-ю строку или столбец с помощью Kutools for Excel

Заполните определенное количество строк с фиксированными интервалами с помощью Kutools for Excel

–>

Выделите каждую n-ю строку или столбец с помощью условного форматирования

В этом примере я выделю каждую четвертую строку на листе, как показано на следующем снимке экрана.

По умолчанию Excel предоставляет условное форматирование , чтобы мы могли решить эту проблему, сделайте следующее:

1 . Выберите диапазон данных, в котором вы хотите выделить каждую n-ю строку.

2 . Щелкните Home > Условное форматирование > Новое правило , см. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать из параметра Выбрать тип правила: , а затем введите эту формулу = MOD (ROW (), 4) = 0 в значение формата , где эта формула истинна текст box, см. снимок экрана:

Советы : с помощью приведенной выше формулы вы можете выделить каждую четвертую строку в диапазоне, вы можете изменить число 4 на 3, 5, 6… по своему усмотрению.

4 . После ввода формулы нажмите кнопку Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , выберите один понравившийся цвет в разделе Заливка , см. снимок экрана:

5 . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и каждая четвертая строка будет выделена сразу в диапазоне.

1. Условное форматирование – это динамическая функция, затенение будет корректироваться автоматически, если вы вставляете или удаляете строки.

2. Если вы хотите выделить каждый n-й столбец, примените следующую формулу: = MOD (COLUMN (), 4) = 0 .

Выделите каждую n-ю строку или столбец с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с условным форматированием утилита Kutools for Excel Альтернативное затенение строк/столбцов также может помочь вам выделить нужные строки или столбцы.

После установки Kutools for Excel , пожалуйста, используйте следующие шаги:

1 . Выберите диапазон, в котором вы хотите выделить каждую n-ю строку.

2 . Нажмите Kutools > Формат > Альтернативное затенение строк/столбцов , см. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Альтернативное затенение строки/столбца выполните следующие операции:

A : укажите столбцы или строки которые вы хотите выделить из раздела Применить затенение к ;

B : выберите нужные вам методы затенения, вы можете применить Условное форматирование или стандартное форматирование для нужных вам строк или столбцов;

C : Выберите один цвет, который вы хотите оттенять, в раскрывающемся списке Цвет тени ;

D : наконец, укажите интервал которые вы хотите заштриховать между двумя строками из поля прокрутки Затенять каждые .

Бесплатно загрузите Kutools for Excel прямо сейчас!

4 . После завершения настроек в диалоговом окне нажмите кнопку OK , и вы получите следующий результат:

Примечания:

1. Если вы выберете в диалоговом окне опцию Условное форматирование , затенение будет корректироваться автоматически, если вы вставляете или удаляете строки;

2. Если вы выберете параметр Стандартное форматирование , затенение не будет корректироваться автоматически при вставке или удалении строк;

3. Чтобы удалить существующее затенение, вы можете выбрать параметр R удалить существующее затенение альтернативной строки .

Нажмите, чтобы узнать больше об этой альтернативной строке/ Функция затенения столбцов.

Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Заполните определенное количество строк с фиксированными интервалами с помощью Kutools for Excel

Иногда вам нужно затенять две строки с двумя интервалами поочередно в диапазоне, в котором два вышеупомянутых метода не будут работать, с помощью Kutools for Excel Select Interval Rows & Columns , вы можете быстро решить эту задачу. С его помощью вы можете сначала выбрать количество строк или столбцов поочередно, а затем заполнить их сразу.

Если вы установили Kutools for Excel , сделайте это следующим образом:

1 . Выберите диапазон данных, который вы хотите заштриховать.

2 . Затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать интервальные строки и столбцы , см. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Выбрать строки и столбцы интервала выберите строки или столбцы, которые вы хотите заштриховать, в разделе Выбрать , а затем укажите количество интервалов и нужные строки, см. снимок экрана:

4 . Затем нажмите OK , поочередно были выбраны две строки с двумя интервалами, см. Снимок экрана:

5 . Затем нажмите Home > Цвет заливки , чтобы выбрать один цвет для затенения строк, см. Снимок экрана:

Нажмите, чтобы узнать больше об этом инструменте “Выбрать интервальные строки и столбцы”.

Загрузите бесплатную пробную версию Kutools for Excel прямо сейчас!

Демо: выделите каждую вторую или n-ю строку/столбец с помощью Kutools for Excel