Как выполнить автоматическую проверку орфографии для строки темы Outlook?

Вы можете заметить, что иногда, даже если вы включили функцию проверки орфографии в Microsoft Outlook, неправильное написание в строке темы не будет отмечено. См. Снимок экрана ниже. Никто не хочет отправлять электронные письма с неправильным написанием темы. Но как предотвратить неправильное написание в строках темы и автоматически исправить их перед отправкой? Есть два сложных способа проверки орфографии для строк темы в Microsoft Outlook.

Проверка орфографии для строки темы перед отправкой текущего электронного письма

Проверка орфографии для строки темы перед автоматической отправкой в ​​Outlook 2010 и 2013

Проверка орфографии для строк темы перед автоматической отправкой в ​​Outlook 2007

Вкладка «Office» – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Проверка орфографии для строки темы перед отправкой текущего электронного письма

Если вы хотите проверить орфографию для строки темы в текущем редактируемом электронном письме, вы можете легко нажать Клавишу F7 , чтобы открыть диалоговое окно “Правописание”, а затем исправьте все неправильные варианты написания в строке темы и в области редактирования один за другим в соответствии с неправильными подсказками.

Примечание. Вы также можете открыть окно проверки орфографии. окно журнала, нажав кнопку Орфография и грамматика на вкладке Обзор .


Проверка орфографии для строк темы перед автоматической отправкой в ​​Outlook 2010 и 2013

Этот раздел поможет вам настроить параметры Outlook 2010 и 2013 для проверки орфографии в строке темы и редактирования каждый раз перед отправкой электронных писем.

Шаг 1. Нажмите Файл > Параметры .

Шаг 2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта на левой панели и установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой в Раздел Создание сообщений .

Шаг 3. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно параметров Outlook.

После настройки параметра Всегда проверяйте орфографию перед отправкой , при отправке электронного письма появится диалоговое окно “Правописание” и покажет неправильное написание в строке “Тема” и области редактирования.


Проверка орфографии для строк темы перед автоматической отправкой в ​​Outlook 2007

В Outlook 2007 вы также можете включить проверку орфографии для строка темы и область редактирования автоматически с включением параметра Всегда проверять орфографию перед отправкой .

Шаг 1. Нажмите Инструменты > Параметры .

Шаг 2. Установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой в Вкладка Правописание .

Шаг 3. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры”.

Примечания :

1. С этого момента, когда вы отправляете электронное письмо с неправильным написанием в строке темы или теле, появится диалоговое окно «Правописание» для исправления.

2. Если в отправляющем электронном письме нет неправильного написания, оно будет отправлено сразу после нажатия кнопки «Отправить».

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций в Outlook и сделать работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий