Как вывести предупреждение, если дубликат введен в столбец Excel?

Если вы хотите напомнить пользователям, что они не могут вводить дубликаты, с помощью всплывающего диалогового окна с предупреждением, как показано ниже. Как быстро и легко решить ее в Excel? Следующие методы могут дать вам ответы.

Предупреждение, если дубликаты введены с помощью проверки данных

Предупреждение, если дубликаты введены с помощью Prevent Duplicate


Предупреждение, если дубликаты введены с данными Проверка

В Excel вы можете использовать формулу в проверке данных, чтобы предупредить и прекратить ввод, если в выделенный фрагмент введен дубликат.

1. Выберите диапазон (предположим, A1: A10) и нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных . См. Снимок экрана:

2. Затем в диалоговом окне Проверка данных на вкладке Настройки выберите Custom в Разрешить и введите это = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 в текстовое поле Формула . См. Снимок экрана:

3. Перейдите на вкладку Предупреждение об ошибке и установите флажок Показывать предупреждение об ошибке после ввода недопустимых данных и выберите Остановить в Стиль и укажите заголовок и содержание сообщения по своему усмотрению. См. Снимок экрана:

4. Нажмите ОК . Теперь, когда вы вводите дубликат в выделенный фрагмент (A1: A10), появляется диалоговое окно с предупреждением, и какие бы параметры вы ни выбрали в диалоговом окне, оно удалит введенные вами повторяющиеся данные.

Совет : если вы просто хотите предупредить пользователей, что нельзя вводить только дубликаты, но не удалите записи, в диалоговом окне Проверка данных на вкладке Предупреждение об ошибке установите флажок Предупреждение в Список стилей .

Затем при вводе дубликата появляется предупреждение, чтобы напомнить вам, что если вы хотите сохранить дубликат, нажмите Да или Отменить , если нет, нажмите Нет .


Предупреждение, если дубликаты введены с помощью Prevent Duplicate

Если вы не хотите запоминать формулу, вы можете использовать Программа Kutools for Excel Prevent Duplicate для выполнения этой задачи.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, упрощает вашу работу.
Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Загрузите Kutools for Excel сейчас бесплатно!)

Выберите диапазон, в котором будет отображаться предупреждение при вводе дубликатов, нажмите Kutools > Предотвратить ввод > Предотвратить дублирование . См. Снимок экрана:

Затем нажмите Да > ОК , чтобы продолжить операцию.

Теперь появляется диалоговое окно с предупреждением, если вы вводите повторяющееся значение в выделение. См. Снимок экрана:

С помощью Предотвращение ввода текста вы также можете запретить ввод специальных символов (например, @ # $% ^), запретить ввод определенных символов (введите их в Запретить ввод этих символов ) или разрешить ввод только некоторых символов ( введите эти счастливые символы в Разрешить вводить эти символы).


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий