Как заархивировать электронные письма по дате получения / изменения в Outlook?

По умолчанию Outlook архивирует электронные письма по самой последней дате из следующих: Дата и время отправки , Дата и время получения и Дата и время изменения . Обычно дата изменения более поздняя, ​​чем дата получения, поэтому некоторые электронные письма не архивируются, даже если они получены до указанной даты архивирования. В этой статье предлагается обходной путь для архивирования писем по дате получения или дате изменения в Outlook.

Архивируйте электронные письма по дате получения/изменения с добавлением ключа реестра

Архивировать электронные письма по дате получения/изменения с поиском и перемещением

Вкладка «Office» – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и упростите работу …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Архивировать электронные письма по дате получения/изменения с добавлением ключа реестра

Выполните следующие шаги, чтобы Outlook архивировал электронные письма по дате получения или дате изменения.

1. Нажмите одновременно клавиши Win + R , чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

2. В диалоговом окне “Выполнить” введите текст Regedit в поле Open и нажмите Кнопку ОК . См. Снимок экрана:

3. Появится диалоговое окно “Контроль учетных записей пользователей”. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Да .

р>

4. Теперь окно редактора реестра открыто. Откройте папку по указанному ниже пути:

HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences

Примечание . Указанный выше путь предназначен для Outlook 2016. Если вы используете Outlook 2013, измените 16. 0 в указанном выше пути к 15.0 ; в Outlook 2010 замените 16.0 на 14.0 .

5. Щелкните правой кнопкой мыши Preference в древовидной структуре, выберите справа New > DWORD (32-bit) Value . – щелкнув меню, а затем назовите новые элементы как ArchiveIgnoreLastModifiedTime .

6. Дважды щелкните новый элемент, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать значение DWOR (32-бит)», измените данные значения на 1 и нажмите ОК . См. Снимок экрана:

Примечание : для архивации писем по дате получения измените значение data на 1 ; для архивации писем по дате изменения измените значение data на 0 .

7. Закройте окно редактора реестра.

С этого момента электронные письма будут архивироваться по дате получения (или дате изменения), если AutoArchive включен или вы применили File > Информация > Инструменты > Очистить старые элементы вручную.

Примечание : незавершенные помеченные сообщения электронной почты не будут архивироваться, даже если их даты получения или изменения предшествуют указанной дате архивирования.


Архивировать электронные письма по дате получения/изменения с поиском и перемещением

В дополнение к добавлению раздела реестра с помощью вышеуказанного метода мы можем легко искать все электронные письма, даты получения/изменения которых старше указанной даты архивирования в почтовой папке, а затем вручную перемещать эти найденные электронные письма в папку архива. р>

1. Откройте папку архива, нажав Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть )> Открыть Outlook Файл данных .

2. А теперь в диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» выберите файл .pst, в который вы архивируете электронные письма, и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

3. Перейдите в режим просмотра Почта и откройте указанную папку, электронные письма которой вы будете архивировать.

4. В поле Мгновенный поиск введите received: для поиска писем, полученных или ранее, чем 2016/5/1.

Примечания:

(1) По критериям поиска получено: , вы можете изменить 2016/5/1 на любую дату по своему усмотрению..

(2) Для архивации по дате изменения вы можете ввести modified: , чтобы найти электронные письма, измененные не ранее 2016/5/1.

5. Выберите все найденные электронные письма в списке рассылки, а затем перетащите их в папку архива. См. Снимок экрана:


Статьи по теме

Объединить несколько архивов pst-файлы в Outlook

Доступ к архивным письмам в Outlook

Настройка автоархивирования в Outlook

– >


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook – ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий