Как правило, Outlook может архивировать все электронные письма, измененные до определенной даты, в указанных папках, например архивировать все электронные письма, измененные до 2016/8/1 в папке Папка Входящие . Но иногда вам может потребоваться заархивировать электронные письма, полученные в определенном диапазоне дат, говорит , полученные в прошлом году , как это сделать? Эта статья покажет вам решение:
Архивируйте прошлогодние электронные письма в Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Архивировать прошлогодние электронные письма в Outlook
Архивировать прошлогодние электронные письма в Outlook Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы заархивировать все электронные письма, полученные в прошлом году в Outlook.
1. В представлении Почта нажмите одновременно клавиши Ctrl + E , чтобы активировать Инструменты поиска , а затем нажмите Поиск > На этой неделе > Прошлый год . См. Снимок экрана:
Примечание : при необходимости вы можете изменить область поиска в группе Область на вкладке Поиск .
2. Теперь все электронные письма, полученные в прошлом году, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить > Другая папка в контекстном меню. См. Снимок экрана:
Примечание : вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и нажав Ctrl + A одновременно.
3. Теперь в диалоговом окне «Перемещение элементов» нажмите кнопку New . См. Снимок экрана ниже:
4. В диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя новой папки в поле Имя , щелкните имя учетной записи электронной почты в поле Выберите, где разместить папку и, наконец, нажмите кнопки OK , чтобы закрыть оба диалоговых окна. См. Снимок экрана выше:
Теперь все результаты поиска перемещены в новую почтовую папку.
5. Нажмите Файл > Информация > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив ). См. Снимок экрана:
6. Появится диалоговое окно «Архив». Пожалуйста, сделайте как показано на скриншоте ниже:
(1) Установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки ;
(2) Выберите новую папку вы переместили все результаты поиска только что в поле со списком ниже:
(3) Введите Tomorrow в поле Архивировать элементы старше ;
(4) Нажмите кнопку Обзор , чтобы указать место сохранения и имя файла для файла архива;
(5) Нажмите ОК .
7. Появится диалоговое окно с предупреждением, напоминающее, что все элементы в выбранной папке будут заархивированы. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Да .
Теперь все электронные письма в выбранной папке заархивированы. Другими словами, все электронные письма, полученные за последний год, архивируются.
Статьи по теме
Получить все вложения из заархивированных писем в Outlook
Архивировать электронные письма по полученным/измененным дата в Outlook
Изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook
->
Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций Outlook, которые значительно упрощают работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавьте дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
