Как заблокировать ответные электронные письма об отсутствии на работе в Outlook?

При отправке электронной почты большой группе получателей вы можете не захотеть получать ответы об отсутствии на рабочем месте, поскольку эти электронные письма не имеют для вас смысла. В этой статье будет представлен метод, позволяющий блокировать электронные письма с ответами об отсутствии на работе в Outlook.

Блокировать электронные письма с ответами об отсутствии на работе с помощью правила

Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Подробнее .. . Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты вложения: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Блокировать ответные электронные письма об отсутствии на работе с помощью правила

Вы можете создать правило, чтобы блокировать ответные электронные письма об отсутствии на работе в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями на вкладке Главная . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Правила и предупреждения нажмите кнопку Новое правило .

3. В первом Мастере правил нажмите Применить правило к сообщениям, которые я получаю , а затем нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:

4. Во втором мастере правил вам необходимо:

4.1. Выбрать с определенными словами в тема в поле Шаг 1 ;

4.2 Щелкните текст ссылки « определенные слова » в Шаг 2 ;

4.3. Введите все слова, относящиеся к “вне офиса”, которые вы получите в теме письма, и нажмите ОК кнопка;

4.4 Нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:

5. Вы можете переместить все электронные письма с ответами об отсутствии на работе в указанную папку или просто удалить ее напрямую. Здесь я выбираю вариант удаления в следующем Мастере правил . Нажмите кнопку Далее , чтобы продолжить.

6. В следующем мастере выбора правил исключений нажмите кнопку Далее , не выбирая ничего.

7. В последнем Мастере правил назовите правило, как вам нужно, а затем нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:

8. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Rules and Alerts , чтобы завершить правило.

С этого момента при получении сообщения из офисных ответных писем, тема которых соответствует указанной вами выше, они будут удалены из папки «Входящие» или немедленно перемещены в определенную папку.


->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий