Например, вы собираетесь взять отпуск в следующие две недели, и вы хотите заблокировать это время в календарях Outlook и календарях Outlook своих коллег, есть идеи? В этой статье будут представлены два решения.
- Заблокируйте одноразовый отпуск в календаре Outlook
- Блокировать ежедневный обед в календаре Outlook
- Блокировать разовый отпуск в календаре Outlook
- Блокируйте ежедневное время обеда в календаре Outlook
- Автоматически блокировать электронные письма по теме/отправителю/домену/содержанию сообщения в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – Добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Блокировать разовый отпуск в календаре Outlook
Если вам нужно заблокировать разовый отпуск в своем календаре и календаре ваших коллег, вы можете сделать следующее:
1 . Откройте календарь, в котором вы заблокируете время отпуска, и нажмите Главная > Новая встреча , чтобы создать новую встречу.
2 . В новом окне встречи (1) введите тему и место, как вам нужно, (2) укажите диапазон дат, в котором вы собираетесь провести отпуск. поля Время начала и Время окончания , а затем (3) отметьте Событие на весь день вариант. См. Снимок экрана:
3. Выберите Вне офиса в раскрывающемся списке Показать как на вкладке Событие . См. Снимок экрана:
4. При необходимости внесите другие изменения и нажмите Событие > Сохранить и закрыть , чтобы сохранить событие.
Теперь ваш отпуск в календаре Outlook и в вашем календаре, и в календаре ваших коллег будет отображаться как «нет на рабочем месте». Когда они отправляют вам приглашения на собрания или другие запросы, ваш отпуск недоступен.
Блокируйте ежедневное время обеда в календаре Outlook
Если вы хотите заблокировать обычное время отдыха в каждый будний день в календарях Outlook и календаре Outlook ваших коллег, например, обед время, сделайте следующее:
1 . Откройте календарь, в котором вы заблокируете время обеда, и нажмите Главная > Новая встреча , чтобы создать новую встречу.
2 . В новом окне встречи введите тему и место по своему усмотрению.
3 . На вкладке Встреча , пожалуйста, (1) выберите Нет на рабочем месте из Показать как раскрывающийся список, (2) выберите None из раскрывающегося списка Напоминание и (3) нажмите кнопку Повторение . См. Снимок экрана:
4 . В диалоговом окне «Повторение встречи», пожалуйста:
(1) В разделе Время встречи укажите время обеда, какое вам нужно;
(2) В разделе Шаблон повторения установите флажки Ежедневно и Каждый будний день ;
(3) В разделе Диапазон повторения укажите нужный диапазон дат блокировки;
(4) Нажмите ОК кнопку. См. Снимок экрана:
5 . Теперь вы вернетесь в окно встречи, внесите другие необходимые изменения и нажмите Встреча > Сохранить и закрыть .
С этого момента время вашего обеда в каждый будний день будет отображаться как отсутствие на работе.
Автоматически блокировать электронные письма по теме/отправителю/домену/содержанию сообщения в Outlook
С помощью отличных инструментов Junk Kutools for Outlook, вы можете легко удалить все входящие электронные письма по темам, отправителям, доменам отправителей или содержимому выбранных писем и переместить существующие нежелательные сообщения автоматически помещаются в папку нежелательной почты в Outlook. Кстати, поддерживаются более сложные правила перехода и исключения. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Установить разрешение на просмотр информации о свободном/занятом времени в Outlook
Показывать календарь как занятый, свободный, предварительный и отсутствующий
->
Kutools for Outlook – Добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
