Легко блокировать электронную почту по содержимому сообщения в Outlook

Может быть, вы всегда получаете много нежелательных писем, в которых есть общие тексты или слова в теле сообщения, вы когда-нибудь думали о том, чтобы заблокировать эти письма по содержанию тела и автоматически переместить их в папку спама? Кажется, что вы не можете найти какой-либо способ решить эту проблему в Outlook, но, к счастью, с помощью Block Body в Kutools for Outlook вы можете легко блокировать электронную почту по содержанию сообщения в Outlook.

Легко блокировать электронную почту по содержанию сообщения в Outlook


Простая блокировка электронной почты по содержимому сообщения в Outlook

Если вы хотите заблокировать электронную почту по содержанию тела в Outlook, вы можете быстро сделать это следующим образом.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook , попробуйте без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. Выберите электронное письмо, содержащее основной текст, на основе которого вы будете блокировать электронные письма.

2. Затем нажмите Kutools > Нежелательная почта > Включить фильтр нежелательной почты , чтобы включить нежелательную почту Утилита. См. Снимок экрана:

3. После активации функции Нежелательная нажмите Блокировать тело под раскрывающимся списком Нежелательная .

4. Затем появится диалоговое окно Текст поиска , вы можете увидеть, что все содержание выбранного сообщения электронной почты отображается в поле Новый текст поиска , нажмите Добавить , чтобы добавить текст в поле Search List .

Примечания :

1). Если вы не хотите добавлять основное содержание выбранного письма, удалите его и введите текст самостоятельно.
2). Если вы повторите шаг 4, описанный выше, чтобы добавить больше текстов, отношения между этими текстами будут такими:

5. Наконец, нажмите кнопку OK , чтобы завершить добавление текста для поиска. В следующем окне запроса нажмите OK , чтобы закрыть его.

С этого момента, когда вы получаете электронные письма, содержащие определенное содержание, эти электронные письма будут автоматически отфильтровываться в папку нежелательной почты.

Теперь определенные тексты были добавлен в список заблокированных. Нажмите Kutools > Junk > Rule Manager , чтобы открыть Диспетчер фильтров нежелательной почты . . В поле Описание правила вы можете просмотреть описание правила или щелкнуть подчеркнутый текст, чтобы изменить критерии по своему усмотрению. См. Скриншоты:

Советы: Как упоминалось выше, взаимосвязь между несколькими текстами в одном правиле -« и ». Здесь я покажу вам, как отредактировать существующее правило тела блока, чтобы отношение между текстами стало « или ».

1. Нажмите Kutools > Нежелательная > Менеджер правил . См. Снимок экрана:

2. В Диспетчере фильтров нежелательной почты выберите созданное вами правило тела блока, а затем нажмите Изменить .

3. В диалоговом окне Правило нежелательной почты щелкните подчеркнутый текст в поле Изменить описание правила .

4. В следующем текст содержит нажмите Создать , чтобы отобразить Текст поиска диалог. Добавьте тексты вручную, а затем нажмите OK , чтобы завершить добавление. См. Снимок экрана:

5. Теперь вы увидите подробную информацию о правиле Block Body , затем нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно.

6. Дважды щелкните OK в следующих двух диалоговых окнах, чтобы завершить все настройки правила Block Body .

Примечания :

1. Когда вы включаете или выключаете утилиту Junk , появляется всплывающее диалоговое окно с напоминанием.

2. : если вы хотите удалить электронные письма без темы, вы можете проверить Рассматривать беспредметные массажи. как спам в диалоговом окне Juck Email Filter Manager .

3. Если описание правила слишком длинное для предварительного просмотра, вы можете установить флажок Отображать описание правила встроенным переносом в Фильтр нежелательной почты Менеджера. диалоговое окно.

4. Размер диалогового окна Диспетчер фильтров нежелательной почты можно изменить, перетащив его границу.


Демо: блок электронная почта по содержанию сообщения в Outlook

Совет : в этом видео Kutools вкладка добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий