Легко блокируйте сразу несколько доменов отправителя в Outlook

Помимо одновременной блокировки домена отправителя, ищете ли вы быстрый способ одновременно заблокировать несколько доменов отправителя в Outlook? С помощью утилиты Block Sender Domains в Kutools for Outlook , вы можете не только блокировать домен одного отправителя за раз, но и одновременно блокировать несколько доменов отправителя, всего лишь одним щелчком мыши в Outlook.

Простая блокировка нескольких доменов отправителя одновременно в Outlook

Вручную добавляйте, редактируйте или удаляйте домены отправителя, чтобы заблокировать список доменов отправителя в Outlook


Простая блокировка нескольких доменов отправителя одновременно в Outlook

1. Удерживайте Ctrl , чтобы выбрать электронные письма, домены отправителей которых вы хотите заблокировать, и нажмите Kutools > Нежелательная > Блокировать домены отправителя .

2 . Когда появится окно подсказки, нажмите OK , чтобы закрыть его.

3 . Нажмите Kutools > Нежелательная > Включить фильтр нежелательной почты .

4 . Во всплывающем диалоговом окне Kutools for Outlook нажмите кнопку OK . Затем включается эта утилита Фильтр нежелательной почты .

Примечания :

  • Домены отправителя выбранных писем были добавлены в список заблокированных, вы можете просмотреть их в Диспетчер фильтров нежелательной почты .
  • Если вы просто хотите заблокировать домен одного отправителя электронной почты, выберите адрес электронной почты и затем примените утилиту.
  • Помимо вышеуказанного метода, вы также можете заблокировать один или несколько доменов отправителя электронной почты, следуя приведенным ниже инструкциям.
    1. Щелкните правой кнопкой мыши одно или несколько писем.
    2. Выберите Нежелательная. (Kutools) > Блокировать домены отправителя из списка. См. Снимок экрана:

После добавления доменов отправителя в заблокированные список, все получающие электронные письма с этими доменами будут отфильтрованы в папку нежелательной почты.


Вручную добавить, изменить или удалить домены отправителя, чтобы заблокировать список доменов отправителя в Outlook.

Если вы уже создали правило блокировки доменов отправителя автоматически с помощью вышеуказанного метода, и теперь вы хотите вручную добавить, отредактировать или удалить некоторые домены отправителя в существующее правило, вы можете сделать это следующим образом.

1 . Нажмите Kutools > Junk > Rule Manager , чтобы открыть Диспетчер фильтров нежелательной почты окно. См. Снимок экрана:

2 . Появится диалоговое окно Диспетчер фильтров нежелательной почты . Дважды щелкните правило блокировки домена, которое вы уже создали, чтобы открыть его.

. Также можно щелкнуть, чтобы выделить правило блокировки домена, и нажать Изменить , чтобы отредактировать его.

3 . Теперь открывается диалоговое окно «Правило нежелательной почты», в котором установлен флажок с определенными словами в адресе отправителя (советы: определенные слова заменяются доменами отправителя). Щелкните подчеркнутые домены в параметре, чтобы отредактировать их.

4 . Теперь появляется диалоговое окно «Текст содержит», и вы можете добавлять новые домены, редактировать существующие, удалять, отмечать или снимать отметки с доменов по своему усмотрению. После завершения операций нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

  • Нажмите эту кнопку, чтобы добавить новые домены. Откроется диалоговое окно «Поиск текста». В диалоговом окне «Текст поиска» введите домен или выберите контакт с помощью кнопки Address в поле «Новый текст для поиска», нажмите кнопку Добавить , а затем нажмите кнопку ОК . Затем новый домен добавляется в диалоговое окно «Содержит текст».
  • Нажмите эту кнопку, чтобы изменить текущий выбранный домен.
  • Нажмите эту кнопку, чтобы удалить текущий выбранный домен.
  • Нажмите здесь кнопку, чтобы выбрать все домены, добавленные в диалоговом окне «Содержит текст».
  • Выберите домены в обратном порядке в поле «Содержит текст». диалог.

5 . Он вернется в диалоговое окно «Правило нежелательной почты», и вы увидите, что подчеркнутые домены были изменены в соответствии с вашими изменениями. Нажмите кнопку Ok , чтобы продолжить.

6 . Затем он возвращается в диалоговое окно Диспетчер фильтров нежелательной почты . Не снимайте галочку с правила блокировки домена и нажмите OK , чтобы завершить все настройки и закрыть диалоговое окно.

Примечания :

  • Убедитесь, что фильтр нежелательной почты включен, когда вы работаете.
  • Нажмите Включить фильтр нежелательной почты снова отключит всю функцию нежелательной почты. Если вы хотите отключить только определенное правило, перейдите в Диспетчер фильтров нежелательной почты и снимите флажок с правила..
  • Если вы хотите заблокировать сообщения с пустой темой, установите флажок Считать сообщения без темы спамом в фильтре нежелательной почты . Окно диспетчера . После этого при поступлении писем с пустой темой они будут автоматически отфильтрованы в папку нежелательной почты.
  • Установите флажок Отобразить описание правила встроенным переносом , описание правила будет отображаться в виде встроенного переноса, если оно слишком длинное для полного отображения в одной строке окна.
  • В диспетчере фильтров нежелательной почты щелкните, чтобы выделить правило блокировки домена, и вы можете щелкнуть подчеркнутый текст в разделе Описание правила для непосредственного редактирования имени правила, примечаний к правилу и содержащих домены.

Демонстрация: массовая блокировка нескольких доменов отправителя в Outlook

Kutools for Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Загрузить сейчас !

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook — предоставляет 100 расширенных функций Outlook и значительно упрощает работу Проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий