Легко создавайте список рассылки и отправляйте электронные письма в Excel

Kutools for Excel

  • Обзор
  • Скачать бесплатно
  • Купить сейчас
  • Руководства по функциям
  • Что нового?

Есть вы когда-нибудь пробовали отправлять электронные письма на список адресов электронной почты с одним и тем же телом сообщения, но с разными персонализированными заголовками? На самом деле, с этой проблемой можно справиться с помощью функции слияния писем в Word, но процесс слишком сложный и хлопотный. Однако с помощью Kutools for Excel функции Создать список рассылки и Отправить электронные письма могут быстро и легко создать список рассылки. и отправлять электронные письма в Excel.

Создать список рассылки в Excel

Отправлять электронные письма из Excel

Настроить настройки почтового сервера

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …

Создать список рассылки в Excel

Всего за три шага вы можете быстро создать полный список рассылки с помощью Создать список рассылки , что намного проще, чем создание списка рассылки в Word.

1. Включите Excel и нажмите Kutools Plus > Создать список рассылки. См. Снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне Создание списка рассылки выполните следующие действия.

1) Проверьте нужные поля в Столбцы для списка рассылки раздел.

2) Укажите количество прикрепляемых файлов.

3) Выберите, где вы хотите разместить список рассылки, установите флажок Новый рабочий лист , чтобы разместить список рассылки на новом листе. Если вы отметите параметр Существующий рабочий лист , вы можете нажать , чтобы выбрать ячейку для размещения.

3. Нажмите Создать , после чего будет создана таблица списка рассылки. См. Снимок экрана:

4. Затем вам просто нужно добавить информацию о получателях, относительные темы и пути сохранения вложений в таблицу списка рассылки, как показано на скриншоте ниже.


Отправлять электронные письма из Excel

После создания таблицы списка рассылки и ввода информации вы можете отправлять персонализированные электронные письма нескольким получателям с помощью Отправить электронные письма особенность Kutools for Excel в Excel.

1. Выберите таблицу списка рассылки и нажмите Kutools Plus > Отправить электронные письма . См. Снимок экрана:

2. Затем в диалоговом окне Отправить электронные письма укажите следующие параметры:

1) Укажите получателей, вложения и тему в каждом раскрывающемся списке.

2) В раскрывающемся списке выберите поле, которое вы хотите вставить в тело сообщения. в нижнем списке перед Вставить заполнитель и нажмите Вставить заполнитель для успешной вставки.

3) Введите и отформатируйте текст сообщения на большом текстовом поле по своему усмотрению.

3. Укажите режим отправки электронной почты. По умолчанию выбран вариант Отправить электронную почту через Outlook . Если вы хотите указать другой режим отправки электронной почты, снимите флажок Отправлять электронные письма через Outlook и выберите параметр Настройки сервера исходящей почты , затем нажмите Создать в диалоговом окне Настройки сервера исходящей почты (SMTP) и укажите настройку сервера исходящей почты во всплывающем диалоговом окне. Затем вы можете установить флажок Сохранить отправленные электронные письма в , чтобы сохранять элементы электронной почты в папке после каждой отправки. И вы также можете указать интервал отправки при отправке писем на основе списка рассылки. Нажмите OK , появится диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя и примечание для новой схемы. Нажмите OK , чтобы закончить. См. Снимок экрана:

4. Нажмите Отправить .. Появится диалоговое окно, напоминающее вам, сколько писем было успешно отправлено, нажмите OK , чтобы закрыть его. См. Снимок экрана:

Теперь электронные письма будут отправляться через указанные режимы отправки. .

Примечание.

1. Вы можете сохранить текущее тело сообщения как файл HTML с помощью Сохранить в файл и импортировать тело сообщения из определенного файла HTML с помощью Загрузить из файла .

2. Вы можете использовать настройки подписи Outlook или отправлять электронные письма с других адресов электронной почты, нажав кнопку Параметры .

3. По умолчанию Отправлять электронные письма через Outlook отмечен как режим отправки электронной почты, что означает, что электронные письма будут отправляться с использованием учетной записи по умолчанию вашего Outlook. Если вы хотите отправлять электронные письма из другой конкретной учетной записи электронной почты перед применением этой функции, вы можете щелкнуть якорь в Mailing на вкладке Kutools Plus , чтобы открыть диалоговое окно Настройки сервера исходящей почты (SMTP) , чтобы установить новую учетную запись, которую вы хотите использовать для отправки электронных писем. или отредактируйте существующие учетные записи, также вы можете нажать Настройки сервера исходящей почты для общих почтовых ящиков , чтобы узнать, как настроить почтовые ящики на новом сайте. См. Снимок экрана:

Совет : в по умолчанию, если установлен флажок Отправлять электронные письма через Outlook , а флажок Использовать настройки подписи Outlook установлен, вы можете снять его при необходимости.


Настроить настройки почтового сервера

Для отправки электронной почты с помощью сервера Office365:

Узел SMTP: smtp.office365.com
Порт SMTP: 25
SSL Протокол: ON
Имя пользователя SMTP: (ваше имя пользователя Office365)
Пароль SMTP: (ваш пароль Office365)

Для отправки электронной почты с помощью службы Gmail:

Узел SMTP: smtp.gmail.com
Порт SMTP: 465
Протокол SSL: ВКЛ.
Имя пользователя SMTP: (ваше имя пользователя Gmail)
Пароль SMTP: (ваш пароль Gmail)

Если вы получаете сообщение об ошибке от Google, вам также может потребоваться включить параметр «less secur e apps »в вашей учетной записи Google.

1. Включение настроек «менее безопасных приложений» в качестве администратора почтового домена

1. Откройте консоль администратора Google (admin.google.com).
2. Нажмите Безопасность. > Основные настройки .
3. В разделе Менее безопасные приложения выберите Перейти к настройкам менее безопасных приложений .
4. В подокне выберите Обеспечить доступ к менее безопасным приложениям для всех пользователей . Переключатель.
(Вы также можете использовать Разрешить пользователям управлять своим доступом к менее безопасным приложениям , но не Тогда не забудьте включить опцию менее безопасные приложения в настройках пользователей!)
5.Нажмите кнопку Сохранить .

2. Включение настроек «менее безопасных приложений» в качестве пользователя почтового ящика

1. Перейдите в свою (учетную запись Google).
2. На левой панели навигации нажмите Безопасность .
3. В нижней части страницы на панели доступа к незащищенным приложениям нажмите Включить доступ.
Если вы этого не сделаете. Если этот параметр не отображается, ваш администратор, возможно, отключил доступ к небезопасной учетной записи приложения ( см. инструкцию выше ).
4. Нажмите Сохранить .


Рекомендуемые инструменты повышения производительности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Вкладка Office : Использование удобных вкладок в вашем Office , как в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Offic e 365.
Классическое меню для Office : Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Функциональность Описанное выше — лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365 . Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий