Предположим, вы всегда получаете какие-то сообщения, которые все должны быть отправлены вашим коллегам, пересылать эти сообщения одно за другим утомительно, и невозможно переслать каждое сообщение вовремя. Фактически вы можете создать правило и сделать так, чтобы такие сообщения автоматически пересылались вашим коллегам при поступлении сообщений.
Автоматическая пересылка писем на основе темы путем создания правила в Outlook
Автоматическая пересылка писем на основе темы с помощью Kutools for Outlook
- Auto CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Автоматическая пересылка писем на основе темы путем создания правила в Outlook
Автоматическая пересылка писем на основе темы путем создания правила в Outlook Следующее пошаговое руководство поможет вам создать правило для пересылки писем на основе тем на указанные людей автоматически.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно “Правила и предупреждения”:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями в группе Переместить на Вкладка “Главная” .
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и предупреждения .
Шаг 2. В диалоговом окне “Правила и предупреждения” нажмите кнопку Новое правило .
Шаг 3. В диалоговом окне мастера правил выберите Применить правило к получаемым мной сообщениям и нажмите кнопку Далее . См. Следующий снимок экрана:
Шаг 4. Выберите условия для нового правила:
- Отметьте с определенными словами в теме в поле Шаг 1. Выберите условия .
- В разделе Шаг 2 нажмите специальные слова .
- В поле “Текст поиска” введите указанные слова в первое поле; а затем нажмите кнопку Добавить ; наконец, нажмите кнопку OK . См. следующий снимок экрана:
- Нажмите кнопку Далее .
Шаг 5. Укажите действия для создания правило:
- Проверьте переслать его людям или общедоступной группе в поле Шаг 1 ;
- Щелкните люди или общедоступную группу в поле Шаг 2 ;
- В диалоговом окне Адрес правила выберите t или введите адреса электронной почты в поле Кому и нажмите кнопку OK .
Шаг 6 (необязательно): Запустите эти новые правила сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие».
По умолчанию это новое правило будет работать с новыми входящими сообщениями электронной почты в будущем. Если вы хотите, чтобы он работал с существующими сообщениями, уже находящимися в папке «Входящие», продолжайте нажимать кнопки Далее , пока не увидите следующее диалоговое окно.
И проверьте Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие» .
Шаг 7. Нажмите кнопку Готово .
С этого момента все новые входящие сообщения с указанным текстом в темах будут будут автоматически перенаправлены указанным людям или группе людей.
Если вы установили флажок Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие» , оно будет автоматически пересылать существующие сообщения, уже находящиеся в папке «Входящие», которые содержат указанный текст в своей теме.
Автоматическая пересылка электронных писем на основе темы с помощью Kutools for Outlook
Помимо вышеуказанного метода, есть ли какой-либо хороший способ для автоматической пересылки базы электронных писем буду по теме? Теперь, с помощью утилиты Automatic Forward в Kutools for Outlook , электронные письма также можно пересылать в зависимости от темы.
Kutools for Outlook : с более чем 20 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 45 дней. Получить сейчас .
1. Пожалуйста, включите автоматическую Forward , нажав Kutools > Forward > Enable Auto Forward . См. Снимок экрана:
Примечание . После нажатия Включить автопересылку , Настройки автопересылки диалоговое окно откроется автоматически, если нет правила автоматической переадресации.
2. В диалоговом окне Настройки автоматической пересылки нажмите Создать кнопка.
3. В Auto Forward , вам необходимо:
A: ввести имя в текстовое поле Rule Name ;
B: установите флажок Custom , чтобы развернуть весь раздел настраиваемых условий.
4. Теперь установите флажок Тема содержит и нажмите 
в разделах Inclusion или Exclusion .
5. Нажмите Создать g> в диалоговом окне Текст содержит .
6. В диалоговом окне Поиск текста введите текст в текстовое поле Новый текст для поиска и затем нажмите кнопку Добавить . . Когда вы закончите добавлять текст, нажмите кнопку OK .
Примечание . Если вы повторите ввод и добавляете текст в диалоговом окне Search Text , появится сообщение « и »между текстами.
7. Затем он вернется в диалоговое окно Содержит текст , нажмите кнопку OK .
Примечание : если вы повторите операции в шаге 6 выше, между текстами будет создана еще одна связь « или ». См. Снимок экрана:
8. Когда он вернется в диалоговое окно Автопересылка , нажмите кнопку Получатели , чтобы найти и выбрать получателей, которым вы хотите автоматически пересылать. Затем нажмите кнопку OK .
9. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Настройки автоматической пересылки , чтобы завершить настройку целиком.
С помощью автоматической Forward утилиты Kutools for Outlook , вы можете не только автоматически пересылать электронные письма на основе темы , но также можете автоматически пересылать электронные письма на основе учетной записи электронной почты , имени вложения , адрес «От» и текст сообщения электронной почты .
Для получения более подробной информации об утилите Forward в Kutools for Outlook , нажмите здесь.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC от правила при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
