Допустим, вы хотите автоматически прикреплять профиль своей компании ко всем новым создаваемым сообщениям электронной почты в Microsoft Outlook. Как вы с этим справляетесь? Есть два сложных метода, которые помогут вам автоматически прикреплять файлы к новым сообщениям в Microsoft Outlook.
Автоматически прикреплять файлы к новым сообщениям с помощью настроенного шаблона
Автоматически прикреплять файлы к новому сообщению с помощью VBA
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Автоматически прикреплять файлы к новому сообщению с помощью настроенного шаблона
Автоматически прикреплять файлы к новому сообщению с помощью настроенного шаблона Этот метод поможет вам создать новый шаблон с вложением, а затем применить этот шаблон. Он автоматически прикрепит указанный файл, когда вы примените этот настроенный шаблон в Microsoft Outlook.
- Часть 1. Создание нового шаблона с вложениями в Outlook
- Часть 2. Примените этот шаблон в будущем в Outlook.
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:
- В Outlook 2007, нажмите Файл > Новое > Почтовое сообщение .
- В Outlook 2010 и 2013 гг., Нажмите кнопку Новый адрес электронной почты на вкладке Главная .
Шаг 2. В в окне сообщения прикрепите файлы, нажав кнопку Insert > Attach File , затем в диалоговом окне Insert File, выбрав указанные файлы и нажав кнопку Вставить .
Шаг 3 : Нажмите Файл > Сохранить как в окне сообщения.. (Если вы используете Outlook 2007, нажмите кнопку Office в верхнем левом углу> Сохранить как > Сохранить как .)
Шаг 4. В диалоговом окне «Сохранить как»
- введите имя нового шаблона в Имя файла: поле;
- Щелкните поле Тип файла: и выберите Шаблон Outlook . в раскрывающемся меню;
- Нажмите кнопку Сохранить .
Примечание : шаблон будет автоматически сохранен в Шаблон Outlook , если вы выберете Шаблон Outlook в раскрывающемся списке Сохранить как .
Шаг 5: Закройте текущее создание сообщение электронной почты.
Конкретный шаблон был создан, и вы можете применить его, если хотите автоматически прикрепить файл к новому сообщению электронной почты. Это можно сделать следующим образом:
Шаг 6. Откройте диалоговое окно «Выбор формы»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Создать > Выбрать форму.
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Новые элементы > Другие элементы > Выбрать форму.
Шаг 7. В диалоговое окно “Выбор формы”:
- Щелкните поле Искать в: и выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из раскрывающегося списка;
- Нажмите, чтобы выделить настроенный шаблон в списке шаблонов;
- Нажмите Открыть кнопка.
Затем новое сообщение электронной почты создается с одновременным присоединением указанного файла.
Шаг 8: Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите кнопку Отправить .
Автоматически прикреплять файл es в новом сообщении с VBA
Существует трюк для автоматического прикрепления файлов в новых сообщениях с помощью макроса VBA в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Шаг 2: Нажмите кнопку Insert > Module .
Шаг 3. Вставьте следующий код в новое окно модуля.
Шаг 4. Измените путь сохранения вложения в коде в соответствии с вашими потребностями.
Например, если файл, который вы хотите вложить, называется « вкладка Office » и расширение файла – « .docx », а путь его сохранения – C: Users username Desktop , замените « C: Attachment.doc »с« C: Users username Desktop Office Tab.docx »в коде.
Шаг 5. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот макрос VBA..
Затем вы увидите, что новое сообщение электронной почты создается с одновременным вложением указанного файла.
Шаг 6: Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите кнопку Отправить .
->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
