Outlook: автоматическое напоминание при забывании вложений в сообщениях

У вас может возникнуть головная боль, если вы забудете добавить вложения, но напомните получателям проверить вложения в теле сообщения электронной почты. Здесь мы познакомим вас с двумя приемами о том, как автоматически напоминать себе, когда вы отправляете сообщение электронной почты, в котором могут отсутствовать вложения в Microsoft Outlook.

Автоматическое напоминание, когда вы забываете вложения в Outlook 2013/ 2016

Автоматическое напоминание при забывании вложений в Outlook 2007 и 2010

удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook

Иногда мы можем повторно добавлять одни и те же контакты, как удалить повторяющиеся контакты из одного или нескольких контактов папки? Kutools for Outlook функция может быстро удалить или объединить повторяющиеся контакты на основе электронной почты, полного имени или других критериев из одной или нескольких папок контактов. Нажмите, чтобы получить 45-дневную бесплатную пробную версию!
Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 45 дней.
Вкладка Office – разрешите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Автоматическое напоминание при забывании вложений в Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 поддерживает функцию автоматического предупреждения при отправке сообщения электронной почты, в котором могут отсутствовать вложения..

Шаг 1. Нажмите Файл > Параметры .

Шаг 2. В В диалоговом окне “Параметры Outlook” нажмите Почта на левой панели.

Шаг 3. Перейдите в раздел Отправить сообщения , и продолжайте проверять параметр Предупреждать меня, когда я отправляю сообщение, в котором может отсутствовать вложение.

Шаг 4. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть это диалоговое окно.

Затем Microsoft Outlook 2013 или 2016 автоматически предупредит вас, если вы забудете вложения.

Например, вы вводите текст «, пожалуйста, проверьте вложения », « просматривать вложения ”и т. д. в теле сообщения, но не вставляйте вложения в поле Attachment . При нажатии кнопки Отправить появится диалоговое окно с предупреждением о том, что вы, возможно, забыли прикрепить файл. См. Следующий снимок экрана:


Автоматическое напоминание при забывании вложений в Outlook 2007 и 2010

Microsoft Outlook 2007 и 2010 не поддерживают автоматическое предупреждение, если вы можете забыть вложения. В этом вам поможет макрос VBA.

Шаг 1. Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual для окна приложений.

Шаг 2. Разверните Project 1 на левой панели и дважды щелкните ThisOutlookSession , чтобы открыть его.

Шаг 3. Вставьте следующий код в окно ThisOutlookSession.

VBA: предупреждение, если вложение не вставлено

Шаг 4. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.

С этого момента, если вы добавите текст « вложения » в тело сообщения, но не прикрепите файлы, появится предупреждающее напоминание о том, что вы возможно, забыл прикрепить файл при нажатии кнопки Отправить . См. Снимок экрана:

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавьте дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий