Как пользователь Exchange в Microsoft Outlook, вы можете разрешить другим пользователям просматривать информацию о свободном/занятом времени в вашем календаре. Таким образом, другие пользователи могут подбирать свободное время для группового расписания, например для встреч. Помимо разрешения на просмотр информации о свободном/занятом времени, вам необходимо отметить свои встречи как занятые, свободные или другие. Эта статья поможет вам отображать встречи в календарях как занятые, свободные, предварительные или отсутствующие в Microsoft Outlook.
- Авто CC/BCC по правилам, когда отправка электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Следующие шаги помогут вам отображать ваши встречи как занятые, свободные, предварительные или отсутствующие.
Шаг 1. Создайте новую встречу:
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Новые элементы > Встреча на вкладке Главная ;
- В Outlook 207 нажмите Файл > New >
Шаг 2. В окне встречи нажмите кнопку Показать как: в группе Параметры на вкладке Встреча .
В раскрывающемся списке есть пять вариантов. of Показать как: поле: Свободно, Под вопросом, Занят, Нет на рабочем месте и Работаю в другом месте. Вы можете выбрать один из них в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 3. Составьте встречу и нажмите кнопку Сохранить и закрыть .
Затем эти встречи будут помечены и показаны как Свободные, Занятые, Под вопросом или Нет. Office, как в Outlook, так и в Outlook других пользователей Exchange, которые совместно используют данные вашего календаря. См. Снимок экрана:
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показать сообщение при попытке для ответа всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытых копий; «Напоминание об отсутствии вложений» и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем секунд; автоматически добавлять приветствие при ответе; добавлять дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях электронной почты, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные письма по индивидуальному заказу; удаление повторяющихся писем и Контакты … Позволяют вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
