Вы можете заметить, что за каждой папкой сообщений стоит число, указывающее, сколько сообщений в папке непрочитано. Например, Входящие 5 , это означает, что всего в папке Входящие остаются пять непрочитанных сообщений.
В некоторых случаях может потребоваться общее количество элементов вместо непрочитанного, например общее количество удаленных сообщений, нежелательных писем и т. д. Но как показать и просмотреть общее количество элементов в Outlook? Для этого есть несколько уловок:
Метод A: просмотр количества сообщений прямо в области навигации
Метод Б. Показать общее количество элементов в соответствующих папках
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Метод А. Просмотр количества сообщений непосредственно в области навигации
Метод А. Просмотр количества сообщений непосредственно в области навигации Для учетных записей электронной почты POP3
Если вы используете учетную запись POP3, вы можете выполнить следующие действия, чтобы просмотреть номер сообщения в области навигации:
Когда вы выбираете и выделяете одну папку сообщений, номер элемента и непрочитанный номер в этой папке будут автоматически отображаться в нижней части области навигации.
Давайте возьмем Inbox например. Вы можете просмотреть Входящие 5 в области навигации. Сначала щелкните и выделите папку «Входящие», после чего вы увидите ЭЛЕМЕНТ: 58 Непрочитанные: 5 в нижней части области навигации. См. Следующий снимок экрана:
Для учетных записей электронной почты IMAP
Если вы используете учетную запись электронной почты IMAP в Microsoft Outlook 2007, метод выше работает хорошо, в то время как в Outlook 2010 и 2013 в нижней части области навигации нет номеров элементов и непрочитанных номеров, за исключением текста Примененного фильтра .
В этом случае сначала выберите папку, которая принадлежит файлу данных учетной записи электронной почты IMAP, а затем нажмите Изменить вид > Сообщение IMAP на вкладке Просмотр в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Затем вы сразу увидите количество элементов и непрочитанное количество выбранной папки в нижней части области навигации.
Альтернативный метод – показать номер позиции позади co соответствующая папка. Это можно сделать следующим образом:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой будет отображаться номер ее элемента, и выберите Свойства в контекстном меню. .
Шаг 2. В диалоговом окне свойств (папки) , установите флажок Показать общее количество элементов .
Шаг 3. Нажмите кнопку OK .
Затем число за выбранной папкой будет изменено с количества непрочитанных элементов на общее количество предметов за раз. См. Следующий снимок экрана:
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
