Создать диаграмму индикатора выполнения в Excel

Гистограмма прогресса — это тип гистограммы, которая может помочь вам отслеживать прогресс в достижении цели, это простая и наглядная диаграмма, в этой статье я расскажу о том, как создавать прогресс диаграмма в Excel.

  • Создать диаграмму индикатора выполнения на основе процентных значений
  • Создать диаграмму индикатора выполнения на основе фактических и целевых значений
  • Создание горизонтального или вертикального индикатора выполнения в ячейках
  • Создание диаграммы индикатора выполнения на основе процентных или фактических и целевых значений с помощью удобной функции
  • Загрузить файл образца диаграммы хода выполнения

Создание диаграммы хода выполнения на основе процентных значений

Предположим, у вас есть следующий процесс выполнения задач, чтобы создать диаграмму выполнения на основе этого процента завершения, сделайте следующее:

1 . Сначала вычислите оставшийся процент от каждой задачи, введите эту формулу: = 1-B2 , а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, см. Снимок экрана:

2 . Затем выберите диапазон данных в столбце A, столбце B, столбце C, а затем нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Stacked Bar , см. Снимок экрана:

3 . А затем была вставлена ​​гистограмма с накоплением, вы можете удалить другие элементы, которые вам не нужны, такие как заголовок диаграммы, линия измельчения, легенда, см. Снимки экрана:

4 . Затем щелкните правой кнопкой мыши ось X и выберите Ось формата в контекстном меню, см. Снимок экрана:

5 . В открывшейся панели Ось формата на вкладке Параметры оси измените число в Максимум на 1.0 , см. Снимок экрана:

6 . Затем выберите панель данных о производительности на диаграмме, а затем нажмите Формат , в группе Стили фигур выберите нужный стиль темы, здесь Я выберу Intense Effect -blue , это сделает полосу более трехмерной, см. Снимок экрана:

7 . И вы получите диаграмму, как показано на скриншоте ниже:

8 . Затем вы должны отформатировать оставшуюся панель данных, щелкнуть правой кнопкой мыши оставшуюся панель данных и выбрать Форматировать ряд данных в контекстном меню в открывшемся Форматировать ряд данных на вкладке Заливка и линия в разделе Заливка выберите Сплошная заливка и выберите один цвет аналогичен цвету панели производительности, а затем отрегулируйте прозрачность в соответствии с вашими потребностями, см. снимок экрана:

9 . Затем вы должны добавить метки данных для диаграммы, щелкнуть правой кнопкой мыши панель данных о производительности и выбрать Добавить метки данных > Добавить метки данных , см. Снимок экрана:

10 . И метка данных была добавлена ​​к диаграмме, тогда вы можете отформатировать метки данных по своему усмотрению, см. Снимки экрана:


Создать диаграмму индикатора выполнения на основе фактических и целевых значений

Если у вас есть данные в двух столбцах, которые содержат целевое и фактическое значения, для создания гистограмма выполнения на основе данных, выполните следующие действия:

1 . Вычислите процентное соотношение целевого и фактического значений, введите эту формулу: = C2/B2 в ячейку, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, после получения результата отформатируйте данные в процентах, см. снимок экрана:

2 . Выделите все данные, а затем нажмите Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерная панель , см. Снимок экрана:

3 . Гистограмма была создана, как показано на скриншоте ниже:

4 . Затем щелкните правой кнопкой мыши целевую панель данных и выберите Форматировать ряд данных в контекстном меню, см. Снимок экрана:

5 . На панели Форматировать ряд данных на вкладке Заливка и линия выберите Без заливки из Заливка , выберите Сплошная линия в разделе Граница и укажите цвет границы по своему усмотрению, см. Снимок экрана:

6 . Затем щелкните, чтобы выбрать диаграмму, и нажмите Элементы диаграммы в развернутом Элементы диаграммы установите флажок Метки данных > Inside Base , и все метки данных были добавлены в диаграмму, см. снимок экрана. :

7 . Теперь вы должны удалить другие метки данных, оставив только проценты, см. Снимок экрана:

8 . Затем щелкните правой кнопкой мыши любую полосу на диаграмме и выберите Форматировать ряд данных в На панели «Форматирование серии данных на вкладке Параметры серии введите 100% в поле Перекрытие серии . , см. снимок экрана:

9 . Затем щелкните правой кнопкой мыши ось X на диаграмме и выберите Форма. на оси и на панели Format Axis на вкладке Axis Options измените число на Максимум на 1000.0 , которое является целевым числом ваших данных, см. снимок экрана:

10 . Наконец, удалите другие ненужные элементы диаграммы по мере необходимости, и вы получите диаграмму прогресса, как показано на скриншоте ниже:


Создать горизонтальную или вертикальную полосу выполнения в ячейках

В Excel вы также можете создайте индикаторы выполнения в ячейках с условным форматированием, сделайте следующее:

Создайте горизонтальные индикаторы выполнения с условным форматированием

1 . Выделите ячейки, в которые вы хотите вставить индикаторы выполнения, а затем нажмите Home > Условное форматирование > Панели данных > Дополнительные правила , см. снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Новое правило форматирования выполните следующие операции:

  • В разделе Тип , выберите Число в раскрывающемся списке Минимум и Максимум ;
  • Установите минимальное и максимальные значения в поле Минимум и Максимум на основе ваших данных;
  • Наконец, выберите Сплошная заливка в раскрывающемся списке Заливка , а затем выберите нужный цвет.

3 . Затем нажмите кнопку OK , индикаторы выполнения были вставлены в ячейки, как показано на скриншоте ниже:


Создание вертикальных индикаторов выполнения с помощью спарклайнов

Если вам нужно вставить несколько вертикальных индикаторов выполнения в ячейки, следующие шаги могут помочь вам :

1 . Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить индикаторы выполнения, и нажмите Вставить > Столбец (в группе Sparklines) , см. снимок экрана:

2 . Затем в появившемся диалоговом окне Создать спарклайны выберите диапазон данных и диапазон местоположений в соответствии с вашими потребностями, см. снимок экрана. :

3 . Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно, и вы увидите следующие полосы, см. Снимок экрана:

. Не снимая выделения с ячеек полосы, нажмите вкладку Дизайн в ленты, а затем нажмите Ось > Custom Value в разделе Параметры минимального значения вертикальной оси , см. снимок экрана:

5 . В диалоговом окне Вертикальная ось спарклайна просто нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно, см. Снимок экрана:

6 . Продолжайте нажимать Axis > Custom Value в разделе Параметры максимального значения вертикальной оси в Design , см. снимок экрана:

7 . В диалоговом окне Настройка вертикальной оси спарклайна введите 1.0 и нажмите OK . См. Снимок экрана:

8 . И вертикальные индикаторы выполнения были созданы, как показано на скриншоте ниже:

Советы . Чтобы изменить цвет индикаторов выполнения, вам просто нужно выбрать нужный цвет на вкладке Дизайн , см. снимок экрана:

Создать диаграмму индикатора выполнения в процентах или фактические и целевые значения с помощью удобной функции.

Kutools for Excel предоставляет десятки специальных типов диаграмм, которые Excel не поддерживает есть, например, Bullet Chart , Target and Actual Chart , Стрелочная диаграмма разницы и т. д. С помощью удобного инструмента — Progress Bar Chart вы можете создать гистограмму прогресса на основе процентных значений или фактических и целевых значений, как вам нужно в Excel.. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel в бесплатную пробную версию!


Загрузить файл с примером индикатора выполнения


-> Лучшие инструменты для повышения производительности Office


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий