Компьютер для чайников - Изучаем Excel - Создайте диаграмму Ганта в Excel

Диаграммы Ганта, изобретенные Генри Ганттом в 1910-х годах, обычно используются в управлении проектами. Это может помочь визуально планировать, управлять и отслеживать ваши проекты, освобождая вас от больших таблиц данных задач. В этом руководстве показано, как создать диаграмму Ганта в Excel.

На диаграмме Ганта ниже показаны задачи с двух точек зрения. При выборе «План» из раскрывающегося списка на диаграмме Ганта отображается только запланированная продолжительность задач. После изменения значения на «Фактическое» вы можете увидеть зеленую полосу внутри серой, которая отображает ход выполнения задачи. А если задача будет выполнена заранее или отложена, изменится длина серой полосы.

Создание простой диаграммы Ганта в Excel
Создание динамической диаграммы Ганта, показывающей ход выполнения задачи
Создание онлайн-шаблона диаграммы Ганта для Excel
Легко создавайте диаграмму Ганта с помощью замечательной функции
Загрузите файл примера
Видео: создание диаграммы Ганта в Excel

Содержание

Создайте простую диаграмму Ганта в Excel

Подготовьте данные

Предположим, у вас есть таблица задач, содержащая столбцы с названием задачи, датой начала и датой окончания, как показано на снимке экрана ниже. . Для создания простой диаграммы Ганта вам все равно нужно создать столбец продолжительности.

Выберите пустую ячейку (в данном случае я выбираю D2 для вывода первой длительности), введите формулу = C2-B2 и нажмите клавишу Enter . Выберите ячейку с формулой, а затем перетащите маркер заполнения до конца вниз, пока не отобразятся все длительности.

Создать диаграмму Ганта

1. Выберите столбец даты начала (без заголовка), перейдите на вкладку Вставить , а затем нажмите Вставить столбец или линейчатую диаграмму > С накоплением Бар . См. Снимок экрана:

2. Затем диаграмма вставляется в рабочий лист, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и затем выберите Выбрать данные из контекстного меню.

3. В диалоговом окне Выбрать источник данных нажмите кнопку Добавить .

4. Затем появится диалоговое окно Редактировать серию . Введите название серии, выберите диапазон столбца Продолжительность (исключая заголовок) в поле Значения серии , а затем нажмите ОК кнопка.

5. Когда он вернется в диалоговое окно Выбор источника данных , выберите Series1 в поле Записи легенды (серии) и затем нажмите кнопку Изменить в поле Ярлыки горизонтальной (категории) оси ..

6. В диалоговом окне Ярлыки осей выберите диапазон столбцов описания задачи (без заголовка), а затем нажмите кнопку OK .

7. Когда он снова вернется в диалоговое окно Выбор источника данных , вы увидите, что исходные номера серий заменены описаниями задач. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Как видите, описания задач на диаграмме перечислены в обратном порядке. Вам необходимо изменить его порядок, чтобы он соответствовал порядку исходных данных.

8. Выберите метку Axis, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Format Axis из контекстного меню.

9. На панели Ось формата установите флажок Категории в обратном порядке на вкладке Параметры оси .

Теперь описания задач перечислены в обычном порядке.

10. Щелкните любую синюю полосу, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ряд данных из контекстного меню.

11. На панели Форматировать ряд данных перейдите на вкладку Заливка и линия , а затем выберите Без заливки и Без линии отдельно в разделах Заливка и Граница .

Теперь все синие полосы на диаграмме Ганта скрыты.

12. Выберите первую дату начала в своем диапазоне, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметр Форматировать ячейки . И в диалоговом окне Формат ячеек нажмите Общие в списке Категория , запомните или запишите номер на правой рукой, а затем нажмите кнопку Отмена , чтобы закрыть диалоговое окно.

13. Щелкните, чтобы выбрать всю ось даты. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Ось формата .

14. На панели Ось формата введите число, записанное на шаге 12, в поле Minimum , а затем отрегулируйте Major и Minor по мере необходимости.

Теперь диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже.

Вы можете применить другое форматирование, чтобы украсить диаграмму Ганта по желанию..

1) Измените заголовок диаграммы;

2) Сузьте пробелы между полосами, щелкнув правой кнопкой мыши оранжевые полосы, выбрав Форматировать ряд данных из контекстного меню, а затем переместите Ширина зазора влево, пока он не будет соответствовать вашим потребностям.

3) Добавьте метки данных на панель.

4) Измените цвет полосы , добавьте тени и настройте трехмерный формат по своему усмотрению.

Наконец, диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже.

Создание динамической диаграммы Ганта, показывающей ход выполнения задачи

Но во многих случаях задачи могут быть выполнены заранее или отложены. В этом разделе мы собираемся создать полную диаграмму Ганта, показывающую не только фактические дни, которые вы потратили на выполнение задач, но и отображение хода выполнения задач.

Сначала подготовьте свои данные

1. Рассчитайте продолжительность плана для каждой задачи. Как показано на скриншоте ниже, вам необходимо вручную создать столбец продолжительности (если в вашей таблице уже есть столбец продолжительности, проигнорируйте этот шаг).

Выберите ячейку для вывода продолжительности для первого задачи, введите в нее формулу ниже и нажмите клавишу Enter . Затем перетащите маркер заполнения этой ячейки формулы до конца, чтобы получить все длительности.

= D4-C4

2. Создайте новую таблицу, содержащую фактические дни, которые вы потратили на выполнение задач (даты окончания могут отличаться от исходных). Рассчитайте фактическую продолжительность по приведенной ниже формуле. Кроме того, добавьте столбец процента выполнения.

= D16-C16

3. В ячейку I4 вставьте раскрывающийся список проверки данных с исходным значением « Продолжительность плана » и « Фактическая продолжительность ».

4. Наконец, создайте третью временную таблицу проекта. Мы создадим диаграмму Ганта на основе данных этой таблицы.

4.1) Создайте столбец продолжительности. Выберите ячейку, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter . Затем перетащите его Fill Handle вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам, пока не отобразятся все длительности задач.

= IF ($ I $ 4 = «Продолжительность плана», D4 – C4, D16 – C16)

4.2) Создайте столбец прогресса. Выберите ячейку, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter . Затем перетащите его маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу к другим ячейкам, пока не будут отображены все результаты.

= IF ($ I $ 4 = » Продолжительность плана «, 0, F16 * D28)

Примечания:

1. В этих формулах $ I $ 4 — это ячейка, содержащая раскрывающийся список проверки данных.

2. Таблица временной шкалы проекта будет динамически изменяться в зависимости от значения, выбранного вами в раскрывающемся списке. list.

Создайте динамическую диаграмму Ганта с данными таблицы временной шкалы проекта

1. Во-первых, выполните ту же операцию, что и выше, из шаги с 1 по 1 , чтобы создать обычную диаграмму Ганта на основе данных таблицы временной шкалы проекта.

Когда диаграмма Ганта отображается, как показано на скриншоте ниже, продолжайте чтобы добавить ход выполнения задачи.

2. Выберите невидимое полос, нажмите кнопку Элементы диаграммы , а затем установите флажок Полосы ошибок . См. снимок экрана:

3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из полос ошибок и выберите Fo. rmat Error Bars из контекстного меню.

4. На панели Форматирование полос ошибок вам необходимо:

4.1) Выбрать Plus в Direction section;

4.2) Выберите No Cap в разделе End Style ;

4.3) Выберите Custom в разделе Сумма ошибки , а затем нажмите Указать значение . кнопка. См. Снимок экрана:

5. В диалоговом окне Настраиваемые полосы ошибок выберите столбец Ход выполнения в поле Положительное значение ошибки , а затем нажмите OK .

6. Теперь, когда полосы ошибок все еще выделены, перейдите на вкладку Fill & Line на панели Форматирование полос ошибок , укажите для них цвет и ширину.

Советы: вам понадобится чтобы выбрать « Фактическая продолжительность » в раскрывающемся списке, чтобы отобразить ход выполнения задачи на диаграмме Ганта.

Теперь диаграмма Ганта с ходом выполнения задачи создается как ниже показан снимок экрана.

Советы : вы можете применить другое форматирование для украшения диаграммы Ганта по желанию. Например:

1) Добавьте метки данных на полосы;

2) Сузьте пробелы между полосами длительности, чтобы сделать полосы шире. ;

3) Измените цвет полос продолжительности.

Вот динамическая диаграмма Ганта с прогрессом выполнения задачи.

Создание онлайн-шаблона диаграммы Ганта в Excel

Кроме того, Excel предоставляет бесплатные онлайн-шаблоны диаграмм Ганта. В этом разделе мы собираемся чтобы показать вам, как создать онлайн-шаблон диаграммы Ганта в Excel.

1. Нажмите File > New.

2. Ввод «Гантта» в поле поиска и затем нажмите клавишу Enter .

3. Теперь выполняется поиск по всем шаблонам диаграмм Ганта в Excel онлайн. Щелкните один из шаблонов, чтобы создать его при необходимости.

4. Затем всплывающее окно содержит предварительный просмотр и введение выбранной диаграммы Ганта. Нажмите кнопку Создать кнопку.

5. Затем конкретный Диаграмма Ганта создается в новой книге. Вам просто нужно заменить существующую в g данных с данными, которые вам нужны, чтобы сделать диаграмму Ганта полезной.

Легко создать диаграмму Ганта в Excel

Если описанные выше методы дублируются и требуют много времени для вас, здесь настоятельно рекомендуется использовать утилиту Диаграмма Ганта из Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать диаграмму Ганта в Excel несколькими щелчками мыши, как показано ниже.
Загрузите и попробуйте прямо сейчас! 30-дневная бесплатная пробная версия

Создайте диаграмму Ганта в Excel