В Outlook кнопка «Ответить всем» находится рядом с кнопкой «Ответить», из-за чего вы можете случайно нажать «Ответить всем» вместо «Ответить» несколько раз. Однако, если вы отправите конфиденциальную информацию не тому получателю из-за случайного нажатия кнопки «Ответить всем», это будет большой проблемой. Чтобы устранить эту случайную ошибку, я представляю удобный инструмент – Kutools for Outlook , вы можете установить предупреждение при применении ответа ко всем в его Параметры .
Установить предупреждение или подтверждение при ответе всем в Outlook.
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Установить предупреждение или подтверждение при ответе всем в Outlook
Чтобы установить предупреждение или подтверждение при применении ответа ко всем, вам просто нужно проверить параметр в Kutools for Outlook’s Options.
1. Зафиксируйте Outlook, нажмите Kutools > Параметры . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Параметры нажмите вкладку Ответить , затем отметьте один или оба из . Если у сообщения несколько получателей, напомните мне, нажав на функции “Ответить всем” или Если у сообщения несколько получателей, напомните мне, нажимая на кнопку “Ответить” , как тебе нужно. См. Снимок экрана:
3. Нажмите OK , теперь, когда вы нажимаете кнопку «Ответить всем» или «Ответить», всплывает окно с предупреждением, напоминающее вам о подтверждении. См. Снимок экрана:
Совет:
1. В предупреждении Ответить нажмите Ответить всем , чтобы ответить всем, нажмите Ответить , чтобы ответить только отправителю.
2. Чтобы отключить Ответьте на предупреждение, просто перейдите в Kutools > Параметры , снимите флажок, если вам нужно.
Демо
Kutools for Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Попробуйте бесплатно, без ограничений в течение 60 дней. Загрузить сейчас !
->
Kutools for Outlook – приносит 100 Расширенные функции Outlook, которые значительно упрощают работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без t сервер обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
