Word включает функцию, которая форматирует то, что вы вводите, по мере ввода. Вы, вероятно, воспринимаете многие из этих настроек автоматического форматирования (AutoFormat) как должное. Word делает такие вещи, как изменение ваших кавычек на умные кавычки, автоматическое создание маркированных и нумерованных списков и изменение отступов абзацев.
Это нормально и хорошо для многих, но что, если вы получите документ от кого-то другого, и к нему нужно приложить много “мелких штрихов”? Именно здесь в игру вступает настоящий промышленный автоформат Word. Видите ли, Автоформат работает не только во время набора текста – он также доступен по запросу для форматирования всего документа. Вот как автоформатировать ваш документ:
- Загрузите документ, который вы хотите отформатировать.
- Выберите Автоформат в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 1.)
- Используйте переключатели, чтобы указать, хотите ли вы, чтобы автоформат работал без остановки ввода или нет.
- Нажмите OK.
Рис. 1. Диалоговое окно Автоформат.
На этом этапе Автоформат творит чудеса, и ваш документ «переформатируется», чтобы он выглядел так, как если бы вы набрали его сами.
Вы должны понимать, что очень маловероятно, что AutoFormat выполнит все необходимое форматирование. Каждый документ отличается, и вы должны убедиться, что вы изучили документ после завершения автоформатирования, чтобы увидеть, есть ли какие-либо другие задачи форматирования, которые вам нужно выполнить.