Кара работает в школьном округе, и в ее обязанности входит составление нескольких викторин и тестов для учителей. Она ищет быстрый способ составить вместе истинные/ложные вопросы, используя следующий формат:
_____ 1. Это вопрос
Есть несколько разных способов вы можете выполнить эту задачу. Некоторые предлагают использовать таблицу из трех столбцов. Первый столбец может содержать подчеркивание (выполняется либо с помощью символа подчеркивания, либо путем применения нижней границы к соответствующей ячейке), второй может содержать номер вопроса и точку, а третий может содержать сам вопрос. Преимущество этого подхода в том, что очень легко форматировать каждый компонент вопросов. Недостатком, конечно же, является то, что настройка таблицы и размещение элементов в соответствующих ячейках может занять немного больше времени.
Другой предлагаемый подход – изменить способ автоматической нумерации Word. Выполните следующие действия:
- Введите все свои вопросы без цифр и подчеркиваний в начале.
- Выберите все вопросы.
- Выберите «Маркеры и нумерация» в меню «Форматы». Word отобразит диалоговое окно “Маркировка и нумерация”.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Пронумерованные”. (См. Рис. 1.)
- В галерее доступных форматов нумерации выберите тот, который вы нечасто используете.
- Нажмите кнопку “Настроить”. Word отображает диалоговое окно «Настроить нумерованный список». (См. Рис. 2.)
- В поле числовой формат поместите точку вставки перед числом.
- Введите четыре или пять подчеркивания с последующим пробелом. (Вы должны закончить с подчеркиванием, пробелом, цифрой 1 и точкой.)
- Нажмите OK.
Рис. 1. Вкладка “Пронумерованные” диалогового окна “Маркеры и нумерация”.
Рис. 2. Диалоговое окно «Настройка нумерованного списка».
Настраиваемая нумерация, с ведущим подчеркиванием применяется к вопросам, выбранным на шаге 2. Кроме того, если вы добавляете какие-либо вопросы посередине, нумерация вопросов настраивается автоматически. Недостатком этого подхода является то, что нельзя одновременно выравнивать подчеркивание по левому краю и число по правому краю. (Для большинства случаев использования это не будет большим недостатком.)
Третий подход – использовать поля автоматической нумерации, доступные в Word, а затем создать запись автотекста, содержащую поле нумерации. Выполните следующие действия:
- В пустой строке документа введите четыре или пять подчеркиваний, затем нажмите Tab .
- Нажмите Ctrl + F9 , чтобы вставить набор скобок для полей.
- Введите в скобки поля следующее: listnum L7
- Пока курсор вставки все еще находится в фигурных скобках поля, нажмите F9 . Поле сворачивается и заменяется числом и точкой (1.).
- Сразу после точки нажмите Tab .
- Настройте параметры вкладки для абзаца так, чтобы номер вопроса располагался там, где вы хотите, а сам вопрос начинался там, где вы хотите, чтобы он начинался.
- Если вы считаете, что ваши вопросы могут быть обоснованными запустите более одной строки, отрегулируйте отступ абзаца так, чтобы он «висел» в том же положении, что и вторая позиция табуляции, которую вы установили на шаге 6.
- Выделите весь абзац.
- Нажмите Alt + F3 . Откроется диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рисунок 3.)
- Укажите имя для созданного вами шаблона вопроса.
- Нажмите OK. Запись автотекста создана.
Рис. 3. Диалоговое окно «Создание автотекста».
Теперь, когда вы хотите создать новый вопрос, просто введите имя, которое вы определили на шаге 10, и нажмите F3 б>. Появится шаблон вопроса, и вы можете ввести желаемый вопрос. Нумерация вопросов будет обновлена до последовательных номеров, когда вы решите распечатать документ.