Брюс заметил в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» флажок «Автоматически обновлять стили документа». Ему неясно, что на самом деле делает этот флажок. Обновляет ли он стили в любом шаблоне, который он выбирает, или обновляет стили в документе на основе любого шаблона, который он прикрепляет к документу? (См. Рис. 1.)
Рисунок 1. Флажок «Автоматически обновлять стили документа».
Короче говоря, этот конкретный элемент управления выполняет последнее – он обновляет стили в текущем документе (том, к которому вы прикрепляете template), чтобы соответствовать стилям в шаблоне. Предположим, например, что у вас есть стиль под названием Основной текст в текущем документе, и это шрифт Times New Roman размером 12 пунктов, без пробелов до и после и с отступом первой строки 0,25 дюйма. Однако прикрепляемый вами шаблон также имеет стиль основного текста, который представляет собой Arial из 11 пунктов с 13 точками после и без идентификатора. Если вы установите флажок «Автоматически обновлять стили документа», тогда определение основного текста в документе (вместе с любыми другими определениями стилей в документе) будет перезаписано определениями стилей в шаблоне.
Если подумать, это естественный процесс – в большинстве случаев вам нужно, чтобы стили шаблона заменяли стили в вашем документе. Таким образом, вы можете легко изменить внешний вид вашего текста для различных целей, как это определено различными шаблонами, которые вы создали. Если вы не используете флажок «Автоматически обновлять стили документа», вы (по сути) говорите Word игнорировать стили в шаблоне, который вы в данный момент прикрепляете к документу.
Есть три предостережения. разобраться в этом процессе. Во-первых, явное форматирование не перезаписывается; затрагивается только форматирование на основе стилей. Во-вторых, если в документе есть какие-либо пользовательские стили, которые не имеют аналогов в шаблоне, эти стили не затрагиваются.
В-третьих, следует понимать, что это перезапись не просто -время вещь; это происходит, когда вы сначала прикрепляете шаблон, а затем всякий раз, когда вы открываете документ. Если вы прикрепите шаблон к документу, а затем измените стили в шаблоне, эти изменения будут отражены в документе при следующем его открытии. Если вы не хотите, чтобы последующее обновление происходило, вы можете снова отобразить диалоговое окно «Шаблоны и надстройки» и снять флажок «Автоматически обновлять стили документа».
В качестве последней мысли запомните что в Word есть еще один параметр в другом диалоговом окне, который легко спутать с параметром «Автоматически обновлять стили документа». (Я говорю об этом только для того, чтобы вы не перепутали их.) В диалоговом окне «Создать новый стиль из форматирования» или «Изменить стиль» есть флажок «Автоматически обновлять». (См. Рисунок 2.. )
Рисунок 2. Флажок “Автоматически обновлять” – это совершенно другой элемент управления.
Возможно, именно тот факт, что оба флажка начинаются с двух слов “автоматически обновлять”, упрощает их путаницу для некоторых людей. . Хотя обе настройки имеют отношение к стилям, последний работает совершенно иначе, чем тот, который обсуждался до этого момента. Это приводит к тому, что стиль в документе обновляется на лету, когда вы вносите явные изменения форматирования в любой текст или абзацы, отформатированные с использованием этого конкретного стиля.