Роберту приходится указывать много названий газет в своих документах, и стиль его офиса гласит, что эти названия должны быть выделены курсивом. Он задается вопросом, есть ли способ, например, с помощью средства проверки орфографии, чтобы они автоматически выделялись курсивом, когда он их набирает.
Самый простой способ справиться с задачами этого типа – полагаться на функцию автозамены Word. Вы можете использовать его для замены обычного текста полностью отформатированным текстом, например, названия ваших газет. Вот как это настроить:
- Введите название газеты (например, The New York Times ) и отформатируйте его так, как хотите. форматировано.
- Выделить полное отформатированное название газеты.
- Отобразить диалоговое окно “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
- В левой части диалогового окна. нажмите кнопку “Правописание”.
- Нажмите кнопку “Параметры автозамены”. Word отображает вкладку “Автозамена” диалогового окна “Автозамена”. Название газеты, которое вы выбрали на шаге 2, должно появиться в поле «С». (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что выбран переключатель «Форматированный текст» (над полем «С»).
- В поле «Заменить» введите мнемонический знак, который вы хотите использовать для газеты (например, мнемонический символ NYT для The New York Times ).
- Нажмите «Добавить». Ваше новое определение автозамены добавляется к тем, которые уже поддерживаются Word.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно автозамены.
Рис. 1. Вкладка «Автозамена» диалогового окна «Автозамена».
Теперь, когда вы вводите мнемонические символы, которые вы использовали на шаге 7 (например, NYT), и нажмите пробел, знак препинания или табуляцию, символы заменяются полным отформатированным названием газеты. Если вы думаете, что можете использовать аббревиатуру NYT в других местах документа, вы можете использовать измененную версию аббревиатуры на шаге 7, например .NYT (с начальной точкой) или; NYT (с начальной точкой с запятой). Независимо от того, что вы выберете в качестве мнемоники, это то, что вам нужно будет использовать при наборе текста, чтобы вызвать замену автозамены.
Единственным недостатком этого является то, что вам необходимо повторите эти шаги для каждого названия газеты, с которой вам нужно иметь дело. По этой причине вы можете захотеть настроить автозамену только для тех названий газет, которые вы используете в своих документах более нескольких раз.
Использование автозамены – отличный подход, если вам нужны названия газет. вставлять и форматировать по мере набора текста. Однако, если ваш документ уже создан, и вам нужно отформатировать все названия газет, лучший подход – использовать Найти и заменить для форматирования.. Просто найдите название газеты (например, The New York Times ) и замените его тем же именем, но с применяемым символьным форматом (например, курсивом) или, что еще лучше, со стилем символов. применено.
Если вам нужно обработать много документов, вы можете записать макрос, который заменяет название газеты за вас, а затем запускать записанный макрос для каждого документа.