При создании документа, содержащего графику и/или фигуры, вы можете потратить довольно много времени на форматирование. Чтобы графика и окружающий их текст выглядели «правильно», может потребоваться очень много времени. После пары сеансов форматирования вы, возможно, захотите найти способ установить какие-то параметры по умолчанию, которые Word будет автоматически применять ко всей вашей графике и фигурам.
Когда дело доходит до графики в целом, есть невозможно установить какие-либо параметры форматирования по умолчанию, за одним исключением – вы можете установить стиль обтекания по умолчанию, выполнив следующие действия:
- Отобразите диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем – «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкните «Параметры».)
- В левой части диалогового окна. щелкните “Дополнительно”.
- Прокрутите список параметров, пока не увидите раздел “Вырезать, копировать и вставить”. (См. Рис. 1.)
- Используйте раскрывающийся список “Вставить/Вставить изображения как”, чтобы установить желаемый стиль вставки.
- Нажмите “ОК”.
Рис. 1. Расширенные параметры диалогового окна “Параметры Word”.
Помимо этого, вы можете записать макрос, который применяет ваши общие параметры форматирования графики. Затем этот макрос можно использовать для форматирования другой графики после того, как вы вставите их в документ.
У вас есть больше возможностей, когда дело доходит до фигур. Word позволяет вам определять параметры форматирования по умолчанию для фигур, выполнив следующие общие шаги:
- Вставьте форму, которую вы обычно используете.
- Отформатируйте фигуру. как обычно.
- Щелкните фигуру правой кнопкой мыши. Word отображает контекстное меню.
- Выберите “Установить параметры автофигуры по умолчанию”. (Автофигура – это старое название того, что Word теперь называет просто фигурами.)
Эти шаги устанавливают значения по умолчанию для текущего документа. Если вы хотите установить значения по умолчанию для всех документов на основе определенного шаблона, загрузите сам шаблон и выполните действия. Точно так же, если вы хотите установить значения по умолчанию для всех документов, загрузите шаблон Normal и выполните шаги.
Вы должны понимать, что установка параметров формы по умолчанию таким образом не влияет на все параметры форматирования для последующих формы. Как правило, эти шаги устанавливают значения по умолчанию, которые отображаются на ленте и на вкладке «Макет» диалогового окна «Форматирование автофигуры». Настройки на других вкладках, такие как размер, соотношение сторон и поворот, не затрагиваются и должны устанавливаться для каждой фигуры.