Если вы новый пользователь Word, возможно, вы заметили, что есть много способов испортить документ с помощью Word. Этот комментарий не должен быть легкомысленным или унизительным. На самом деле Word предоставляет довольно много возможностей редактирования. Наряду с этой мощью идет возможность испортить документ, если мощные инструменты используются неправильно.
Может быть, уместен очень простой пример. Допустим, вы печатаете и смотрите на свой документ. Вы замечаете, что какой-то текст, который вы ранее вводили, исчез, и каждый вводимый вами символ, кажется, также удаляет символ. Что происходит?
Если это случилось с вами, остановитесь на мгновение. Взгляните на строку состояния в нижней части окна документа Word. Если вы видите буквы OVR, выделенные жирным шрифтом в строке состояния, проблема в том, что вы случайно нажали клавишу Insert при вводе. Когда вы это сделаете, Word перейдет в специальный режим редактирования, известный как «режим замены» (это то, что обозначают символы OVR). В режиме замены все, что вы вводите, заменяет что-то еще в вашем документе. Например, когда вы вводите букву, она заменяет букву справа от точки вставки. Когда режим замены не активен, ваш текст вставляется туда, где находится точка вставки.
Чтобы отменить испорченный документ, сначала выключите режим замены, нажав кнопку Insert еще раз. (Символы OVR в строке состояния больше не должны быть полужирными.) Затем нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить последнее изменение. Вы можете продолжать нажимать Ctrl + Z , пока все символы, которые вы случайно перепечатали, снова не появятся в вашем документе. Теперь вы можете продолжить вводить текст, не набирая больше исходного текста.