Во многих документах вам может потребоваться пронумеровать страницы с помощью номера раздела в качестве предисловия. Например, вы можете захотеть пронумеровать их как A-1, A-2, A-3 и т. Д. То, как именно вы это делаете, зависит от того, как у вас настроены ваши документы. Например, если каждый «раздел» на самом деле представляет собой отдельный файл документа, вам просто нужно указать номера страниц следующим образом:
- Выберите View | Верхний и нижний колонтитулы для отображения верхних и нижних колонтитулов документа.
- Убедитесь, что вы просматриваете область верхнего или нижнего колонтитула в соответствии с тем, где вы хотите разместить номера страниц. (Вы можете переключаться между областями верхнего и нижнего колонтитула, нажимая кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами».)
- Введите букву раздела с дефисом. (Например, A- или B- .)
- Нажмите кнопку «Вставить номер страницы».
- Отформатируйте верхний или нижний колонтитул по своему усмотрению.
- Нажмите “Закрыть”.
Если все разделы вашей рукописи находятся в одном файл документа, просто убедитесь, что у вас есть настоящий разрыв раздела между каждым из ваших разделов. Затем вы можете настроить номера страниц следующим образом:
- Поместите точку вставки в тот раздел, где вам нужны номера страниц.
- Выберите “Просмотр” | Верхний и нижний колонтитулы для отображения верхних и нижних колонтитулов документа.
- Убедитесь, что вы просматриваете область верхнего или нижнего колонтитула в соответствии с тем, где вы хотите разместить номера страниц. (Вы можете переключаться между областями верхнего и нижнего колонтитула, нажимая кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулами».)
- Выберите «Поле» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что в списке «Категории» выбрана категория «Нумерация».
- Выберите раздел в списке имен полей.
- Если вы используете Word 97 или Word 2000, щелкните Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры поля».
- В списке «Форматирование» выберите вариант для заглавных букв (A B C …). (Если вы используете Word 2002 или более позднюю версию, вы можете перейти к шагу 11.)
- Нажмите кнопку «Добавить в поле». Параметр добавляется в поле.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры поля.
- Нажмите ОК, чтобы добавить поле в верхний или нижний колонтитул. .
- Введите тире.
- Нажмите кнопку “Вставить номер страницы”.
- Отформатируйте заголовок или нижний колонтитул по своему усмотрению.
- Нажмите “Закрыть”.
Рис. 1. Диалоговое окно «Поле».