Word включает функцию по умолчанию, которая пытается немного упростить вам работу по редактированию. Эта функция, называемая умным вырезанием и вставкой, добавляет или удаляет пробелы при вырезании или вставке текста. Это может показаться странным, но во многих ситуациях это действительно помогает. Например, если вы вставляете слово в предложение, умная функция вырезания и вставки гарантирует, что вокруг слова добавлены пробелы, чтобы оно не «наезжало» на слова, которые вы вставляете рядом.
Точно так же, когда вы вырезаете слово из предложения, иногда в результате сокращения могут остаться два пробела: те, которые раньше окружали вытягиваемое слово. Вместо этого умное вырезание и вставка приводит к автоматическому удалению одного из пробелов, поэтому в итоговом предложении есть (как минимум) правильное количество пробелов.
Вы можете управлять умным вырезанием и вставкой в следующим образом:
- Отобразить диалоговое окно “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
- Нажмите «Дополнительно» в левой части окна. диалоговое окно и прокрутите вниз до раздела Вырезать, Копировать и Вставить. (См. Рис. 1.)
- Установите флажок “Использовать интеллектуальное вырезание и вставку” по своему усмотрению. Если выбрано, функция включена; если не выбран, он отключен.
- Нажмите кнопку «Настройки», чтобы изменить работу интеллектуального вырезания и вставки. (См. Рис. 2.)
- Нажмите OK.
Рис. 1. Расширенные параметры диалогового окна “Параметры Word”.
Рис. 2. Диалоговое окно настроек.
Обратите внимание на шаге 4, что в диалоговом окне настроек отображается число различных настроек, которые вы можете указать для работы умного вырезания и вставки. Доступны следующие параметры:
- Автоматически настраивать предложения и интервалы между словами. Этот параметр выбран по умолчанию. Если этот флажок установлен, Word при вставке текста удаляет или добавляет лишние пробелы.
- Настроить интервал между абзацами при вставке. Если этот параметр выбран, приводит к Word удаление «пустых» абзацев при вставке. Он также пытается предотвратить несогласованный интервал между абзацами.
- Настроить форматирование и выравнивание таблицы при вставке. Выбранный по умолчанию этот параметр определяет, как вставляются «фрагменты» таблицы. Если вы вставляете ячейку, она вставляется как текст. Если вы вставляете несколько ячеек (или несколько строк), они вставляются как новые строки в существующей таблице. Если вы вставляете всю таблицу, она добавляется к существующей, а форматирование изменяется в соответствии с существующей таблицей.
- Поведение смарт-стиля. Этот параметр также выбран по умолчанию не служит абсолютно никакой цели, которую мы можем обнаружить. (Так что на самом деле не имеет значения, выбран он или нет.)
- Объединить форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint. Этот вариант выбран по умолчанию; это вступает в игру только тогда, когда вы вставляете в документ информацию из презентации PowerPoint. Если этот параметр выбран, Word применяет форматирование окружающего текста к вставленному тексту. Если то, что вы вставляете, включает списки, то к тому, что вы вставляете, применяется последний использованный стиль маркера, номера или списка (в Word). Форматирование таблиц, гиперссылок, изображений и некоторых других элементов сохраняется из форматирования в PowerPoint.
- Настроить форматирование при вставке из Microsoft Excel. Этот параметр при выборе этого параметра данные Excel вставляются в таблицу Word, а диаграммы – как изображения.
- Объединить вставленные списки с окружающими списками. Этот параметр выбран по умолчанию Word форматирует вставленный текст в соответствии со списком, в который вы вставляете. (Если вы не вставляете данные в список, это не действует.)