Дон работает с документами, в которых есть два столбца, затем раздел из одного столбца и затем более крупный раздел из трех столбцов. В разделе с тремя столбцами Дон задается вопросом, как он может сделать три столбца одинаковой длины друг с другом.
Эта концепция создания длины столбца (или, точнее, столбца глубины ) так же, как друг друга, называется балансировкой . Сбалансированная глубина столбцов обеспечивает более приятный вид на печатной странице, но это может быть сложнее, чем можно было бы ожидать. Самая большая сложность – это вычисление вертикального пространства, необходимого для столбцов. Причина в том, что на вертикальное пространство влияют такие настройки, как межстрочный интервал, интервал между абзацами (до и после) и используемые размеры шрифта. Также на вертикальный поток текста (от столбца к столбцу) будут влиять такие параметры, как параметры абзаца «держать вместе» и «не менять», а также наличие объектов внутри столбцов (графики или текстовых полей), вокруг которых должен обтекать текст .
Поскольку на этот поток текста между столбцами может влиять очень много разных вещей, лучше всего позволить Word самому выполнять балансировку. Самый простой способ заставить Word принимать «непростые решения» – просто поставить непрерывный разрыв раздела после текста в третьем столбце. Выполните следующие действия:
- Поместите точку вставки в конец текста в третьем столбце.
- Отобразите макет страницы (макет позже версии Word) на ленте.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от инструмента “Разрывы”. Word отображает несколько типов разрывов, которые вы можете ввести.
- Выберите вариант «Непрерывный». Word вставляет разрыв раздела.
Вот и все; Word делает все возможное, чтобы сбалансировать глубину каждого из трех столбцов. Если позже вы добавите текст, удалите текст или измените форматирование в трех столбцах, Word снова автоматически попытается сбалансировать столбцы.
Следует отметить, что балансировка столбцов в Word не такая, как точный, как и в специализированном программном обеспечении макета страницы, таком как InDesign. В таком программном обеспечении балансировка достигается путем добавления очень небольших промежутков между каждой строкой в столбце, тогда как в Word балансировка является «более грубой» по своей природе. Однако для большинства целей, за исключением профессионального набора или публикации, подход Word будет удовлетворительным.