Когда Дез пишет бумажные заметки, она часто ставит квадраты вокруг одних букв или цифр и кружки вокруг других. Это ее собственный «код», который позволяет ей вводить информацию, на которую ей нужно обратить внимание. Дес относительно легко может помещать квадраты вокруг букв или цифр в документе Word (используя границы), но она не нашла способа добавить круги.
На самом деле есть несколько способов, которыми вы можете это сделать. это. Один из способов, конечно же, – использовать графические возможности, встроенные в Word, для создания фигуры (круга), которую можно разместить вокруг любых букв или цифр. Быстрый способ сделать это – настроить панель быстрого доступа так, чтобы она включала инструмент «Овал». (О том, как вы настраиваете QAT, рассказывалось в других WordTips . Инструмент Oval можно найти, перечислив все команды в процессе настройки.)
После инструмента Oval находится на месте, щелкните по нему и затем с помощью указателя мыши начертите круг. Просто удерживайте клавишу Shift при щелчке и перетаскивании, и вам гарантирован идеальный круг. Конечно, круг залит цветом, но все, что вам нужно сделать, это использовать инструмент «Заливка» (на вкладке «Формат», видимой сразу после рисования круга), чтобы выбрать «Нет заливки». Вы даже можете щелкнуть кружок правой кнопкой мыши и выбрать «По умолчанию». Это гарантирует, что следующее использование инструмента «Овал» приведет к созданию формы без заливки. (Однако вам все равно придется удерживать Shift , чтобы создать круг.)
Преимущество этого подхода в том, что вы можете сделать обведите любой размер и любой цвет. Недостатком является то, что он добавляет графические формы в ваш документ – их иногда бывает трудно разместить, и они увеличивают размер вашего файла документа.
Другой подход – «заключить» ваши символы. Это достигается с помощью другой команды, которую вы можете добавить на панель быстрого доступа. При настройке снова отобразите Все команды и найдите одну с именем Enclose Character. Когда вы добавили его в QAT, используйте его, выделив текст (один или два символа, не более), а затем щелкнув инструмент. Затем вы увидите диалоговое окно Enclose Character. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно Enclose Character.
Здесь вы можете выбрать, как вы хотите изменить текст (уменьшить или увеличить) и какой тип формы вы хотите использовать для заключения текста. (круг, квадрат, треугольник и т. д.). Когда вы нажимаете OK, текст корректируется с помощью поля EQ. Вам нужно будет немного поиграть с этим подходом, чтобы определить, работает ли он именно так, как вы хотите.
Третий способ решить эту проблему – использовать шрифт, в котором уже есть символы, заключенные внутри круги. Фактически это встроено в Word 2007, Word 2010 и Word 2013. Выполните следующие действия:
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите, чтобы текст в кружке.
- Отобразите вкладку «Вставка» на ленте.
- В группе «Символы» щелкните инструмент «Символ» и выберите «Дополнительные символы». Word отображает диалоговое окно “Символ”.
- В раскрывающемся списке “Шрифт” выберите Arial Unicode MS.
- Убедитесь, что в раскрывающемся списке “От” установлено значение Юникод (шестнадцатеричный).
- В раскрывающемся списке “Подмножество” выберите “Вложенные буквенно-цифровые символы”. (Чтобы найти это, вам нужно будет прокрутить раскрывающийся список.) (См. Рисунок 2.)
- Выберите символ, который хотите использовать. (Если немного прокрутить вниз, вы также найдете обведенные прописные буквы и обведенные строчные буквы.)
- Нажмите «Вставить».
- Закройте диалоговое окно «Символ».
Рис. 2. Диалоговое окно” Символ “.
Недостатком этого подхода является то, что он работает только для чисел от 1 до 20 и для отдельных букв (в верхнем или нижнем регистре). Эти шаги также не будут работать в Word 2016, потому что – по какой-то необъяснимой причине – Microsoft удалила шрифт Arial Unicode MS, и кажется, что ни один из установленных шрифтов не имеет подмножества Enclosed Alphanumerics. Вы, конечно, можете поискать в Интернете загружаемый шрифт, который будет содержать символы в кружках.