Добавление верхних или нижних колонтитулов к оглавлению

Дорин задается вопросом, можно ли включить информацию в верхних или нижних колонтитулах в оглавление, и если да, то как это сделать. Она не говорит о том, что верхние и нижние колонтитулы появляются на тех же страницах, где появляется оглавление; она знает, как это сделать. Она хочет, чтобы информация, помещенная в верхние или нижние колонтитулы, действительно была частью самого оглавления.

Есть два способа решения этой проблемы, в зависимости от того, что вы действительно хотите включить в ТОС. Если вы хотите, чтобы был включен весь верхний или нижний колонтитул, тогда подход довольно прост:

  1. Убедитесь, что ваши верхние и нижние колонтитулы используют согласованные стили. (Обычно для этого я использую встроенные стили верхнего и нижнего колонтитула.)
  2. Разместите точку вставки там, где хотите разместить оглавление.
  3. Отобразите вкладку “Ссылки” в на ленте.
  4. В левой части ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько параметров.
  5. Щелкните «Вставить оглавление» (Word 2007 и Word 2010) или «Настраиваемое оглавление» (Word 2013 и Word 2016). Word отображает диалоговое окно “Оглавление”.
  6. Нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания». (См. Рис. 1.)
  7. Рис. 1. Диалоговое окно «Параметры содержания».

  8. В списке стилей найдите стиль заголовка (или любой другой стиль, который вы использовали для своих заголовков). Измените столбец «Уровень оглавления», чтобы отразить, какой уровень оглавления вы хотите связать с вашими заголовками.
  9. В списке стилей найдите стиль нижнего колонтитула (или любой другой стиль, который вы использовали для своих нижних колонтитулов). Измените столбец TOC Level, чтобы отразить, какой уровень TOC вы хотите связать с нижними колонтитулами.
  10. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Table of Contents Options.
  11. Нажмите на ОК, чтобы закрыть диалоговое окно “Оглавление” и создать оглавление.

Если вам не нужен весь верхний или нижний колонтитул, а нужна только часть текста в этом верхнем или нижнем колонтитуле, вы можете использовать поля TC для включения дополнительной информации в оглавление. Идея состоит в том, чтобы добавить в закладки любой текст, который вы хотите включить в оглавление, а затем создать поле TC, которое ссылается на эту закладку. Наконец, при создании оглавления просто укажите, что вы хотите, чтобы поля TC включались в то, что генерирует Word. Вот фактические шаги:

  1. В верхнем или нижнем колонтитуле выберите и отметьте закладкой фактический текст, который вы хотите включить в оглавление. Дайте закладке уникальное имя, например MyTOCText.
  2. Поместите точку вставки вверху страницы (для заголовков) или внизу страницы (для колонтитулов), но все еще в теле текст.
  3. Нажмите Ctrl + F9 . Word вставляет пару фигурных скобок.
  4. Внутри фигурных скобок введите следующее: TC l 1
  5. Поместите точку вставки между двумя пробелами, следующими за кодом поля TC.
  6. Снова нажмите Ctrl + F9 . Word вставляет еще одну пару фигурных скобок.
  7. Введите следующее: REF MyTOCText. Заполненное поле должно выглядеть так:
  8.  {TC {REF MyTOCText}  l 1} 
  9. Выделите все поле и нажмите Shift + F9, чтобы свернуть его все. (Возможно, вам придется нажать ее дважды, поскольку в игре два поля.)
  10. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите разместить оглавление.
  11. Отобразите вкладку «Ссылки» в на ленте.
  12. В левой части ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько параметров.
  13. Щелкните «Вставить оглавление». Word отображает диалоговое окно “Оглавление”.
  14. Нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания».
  15. Убедитесь, что в списке доступных параметров установлен флажок «Поля ввода таблицы».
  16. Нажмите OK, чтобы закройте диалоговое окно “Параметры содержания”.
  17. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Оглавление” и создать оглавление.

Теперь должно быть создано оглавление, и оно должно включать информацию, которую вы хотели получить из верхнего или нижнего колонтитула. Хотя вставленное вами поле TC может все еще отображаться на экране, оно не должно печататься.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий