Дорин задается вопросом, можно ли включить информацию в верхних или нижних колонтитулах в оглавление, и если да, то как это сделать. Она не говорит о том, что верхние и нижние колонтитулы появляются на тех же страницах, где появляется оглавление; она знает, как это сделать. Она хочет, чтобы информация, помещенная в верхние или нижние колонтитулы, действительно была частью самого оглавления.
Есть два способа решения этой проблемы, в зависимости от того, что вы действительно хотите включить в ТОС. Если вы хотите, чтобы был включен весь верхний или нижний колонтитул, тогда подход довольно прост:
- Убедитесь, что ваши верхние и нижние колонтитулы используют согласованные стили. (Обычно для этого я использую встроенные стили верхнего и нижнего колонтитула.)
- Разместите точку вставки там, где хотите разместить оглавление.
- Отобразите вкладку “Ссылки” в на ленте.
- В левой части ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько параметров.
- Щелкните «Вставить оглавление» (Word 2007 и Word 2010) или «Настраиваемое оглавление» (Word 2013 и Word 2016). Word отображает диалоговое окно “Оглавление”.
- Нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания». (См. Рис. 1.)
- В списке стилей найдите стиль заголовка (или любой другой стиль, который вы использовали для своих заголовков). Измените столбец «Уровень оглавления», чтобы отразить, какой уровень оглавления вы хотите связать с вашими заголовками.
- В списке стилей найдите стиль нижнего колонтитула (или любой другой стиль, который вы использовали для своих нижних колонтитулов). Измените столбец TOC Level, чтобы отразить, какой уровень TOC вы хотите связать с нижними колонтитулами.
- Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Table of Contents Options.
- Нажмите на ОК, чтобы закрыть диалоговое окно “Оглавление” и создать оглавление.
Рис. 1. Диалоговое окно «Параметры содержания».
Если вам не нужен весь верхний или нижний колонтитул, а нужна только часть текста в этом верхнем или нижнем колонтитуле, вы можете использовать поля TC для включения дополнительной информации в оглавление. Идея состоит в том, чтобы добавить в закладки любой текст, который вы хотите включить в оглавление, а затем создать поле TC, которое ссылается на эту закладку. Наконец, при создании оглавления просто укажите, что вы хотите, чтобы поля TC включались в то, что генерирует Word. Вот фактические шаги:
- В верхнем или нижнем колонтитуле выберите и отметьте закладкой фактический текст, который вы хотите включить в оглавление. Дайте закладке уникальное имя, например MyTOCText.
- Поместите точку вставки вверху страницы (для заголовков) или внизу страницы (для колонтитулов), но все еще в теле текст.
- Нажмите Ctrl + F9 . Word вставляет пару фигурных скобок.
- Внутри фигурных скобок введите следующее: TC l 1
- Поместите точку вставки между двумя пробелами, следующими за кодом поля TC.
- Снова нажмите Ctrl + F9 . Word вставляет еще одну пару фигурных скобок.
- Введите следующее: REF MyTOCText. Заполненное поле должно выглядеть так:
- Выделите все поле и нажмите Shift + F9, чтобы свернуть его все. (Возможно, вам придется нажать ее дважды, поскольку в игре два поля.)
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите разместить оглавление.
- Отобразите вкладку «Ссылки» в на ленте.
- В левой части ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько параметров.
- Щелкните «Вставить оглавление». Word отображает диалоговое окно “Оглавление”.
- Нажмите кнопку “Параметры”. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания».
- Убедитесь, что в списке доступных параметров установлен флажок «Поля ввода таблицы».
- Нажмите OK, чтобы закройте диалоговое окно “Параметры содержания”.
- Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Оглавление” и создать оглавление.
{TC {REF MyTOCText} l 1}
Теперь должно быть создано оглавление, и оно должно включать информацию, которую вы хотели получить из верхнего или нижнего колонтитула. Хотя вставленное вами поле TC может все еще отображаться на экране, оно не должно печататься.