Что бы вы сделали, если бы вы начали новый сеанс с Word, а затем пошли открывать документ, только чтобы увидеть сообщение о том, что документ, который вы хотите открыть, «заблокирован для редактирования другим пользователем»? Word дает вам возможность открыть версию документа только для чтения, но вы хотите отредактировать настоящий документ. Что вы делаете?
Чтобы понять, что произошло, полезно немного понять, как Word (все текущие версии, кроме Word 97) открывает документы. Когда вы открываете документ, Word создает так называемый файл-владелец документа. Этот файл создается в той же папке, что и документ, который вы открываете. Его имя состоит из тильды (~), за которым следует знак доллара ($), а затем остальная часть имени файла документа, который вы открываете. Например, если вы попытаетесь открыть документ с именем BigBudget.doc, Word создаст файл-владелец с именем ~ $ gBudget.doc.
Файл-владелец – это способ для Word понять, кто документ открыт в текущий момент. Это временный файл (он удаляется при закрытии документа), который содержит имя пользователя, открывшего документ.
Вот тут и возникает путаница. Если вы видите ошибку Сообщение, описанное в начале этого совета, означает, что существует одно из трех условий:
- Word был отключен неправильно, и файл владельца не может быть удален. Например, по какой-то причине питание вашего компьютера было прервано.
- Документ доступен в сети, и другой пользователь открыл документ.
- Секунда экземпляр Word запущен, и документ открыт в этой копии Word.
Если вы уверены, что нет другого пользователя, имеющего доступ к файлу, и у вас нет его можно открыть в другой копии Word, затем вы можете выполнить следующие действия, чтобы открыть файл в обычном режиме:
- Выйдите из Word и перезапустите систему. (Это удаляет все ошибочные процессы, которые могут «застрять» в памяти.)
- С помощью проводника Windows отобразите папку, содержащую документ, который вы пытались открыть.
- Если вы видите файл владельца в папке (названный в соответствии с ранее описанным форматом), удалите его.
Теперь вы сможете запустить Word и успешно открыть документ.