Два номера страницы на физическую страницу

Нет ничего необычного в том, чтобы распечатать информацию на половине листов бумаги. Например, вам может потребоваться размер страницы 5 1/2 “x 8 1/2” для вашего документа. Это удобный размер, так как вы можете получить ровно две страницы на листе бумаги формата Letter с альбомной ориентацией. Вы можете легко использовать функцию столбца Word, чтобы настроить документ для печати в два столбца на бумаге, а затем разрезать бумагу пополам после печати. ​​Проблема возникает, когда вы хотите напечатать номера страниц на каждой из своих мини-страниц. Word вычисляет номера страниц на основе физической страницы, а не на какой-то виртуальной странице, которую вы, возможно, захотите настроить. Однако есть способы обойти эту проблему. Первое (и самое простое) решение доступно, если вы используете Word 2000 или более позднюю версию программы. Просто выполните следующие действия:

  1. Не используйте столбцы для настройки документа, если только вы не хотите, чтобы столбцы отображались на каждой из ваших мини-страниц.
  2. Разместите свой номера страниц в верхних и нижних колонтитулах, как обычно.
  3. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Параметры страницы».
  4. Убедитесь, что отображается вкладка «Размер бумаги» (Word 97 и Word 2000) или вкладка «Поля» (Word 2002 и Word 2003). (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Вкладка «Поля» в диалоговом окне «Параметры страницы».

  6. Нажмите кнопку «Альбомная».
  7. Отобразите вкладку «Поля».
  8. Установите флажок “2 страницы на листе”.
  9. Отрегулируйте поля страницы по своему усмотрению.
  10. Нажмите “ОК”.
  11. Распечатайте документ как обычно.

Word позаботится о размещении двух страниц на каждой распечатанной физической странице. Если вы используете старую версию Word, вам необходимо использовать подход столбцов для настройки своей собственной виртуальные страницы на каждой физической странице. Чтобы разместить номера страниц (и чтобы они работали правильно), вам необходимо использовать вычисления во вложенных полях. Следующие два поля показывают, соответственно, как создать номер страницы для левой виртуальной страницы и правой виртуальной страницы на каждой напечатанной странице:

 {= {PAGE} * 2-1  * MERGEFORMAT} {=  {PAGE} * 2  * MERGEFORMAT} 

Каждая пара фигурных скобок в этом коде создается путем вставки поля с помощью Ctrl + F9 . Другими словами, поместите точку вставки там, где вы хотите номер первой страницы, нажмите Ctrl + F9 и введите содержимое. Чтобы создать поле {PAGE}, снова нажмите Ctrl + F9 и введите слово PAGE в фигурных скобках поля. Когда вы закончите вставку полей, они должны выглядеть так же, как показано выше. Чтобы узнать больше о теме нескольких номеров страниц на странице, посетите веб-сайт Word MVP:

 http://wordmvp  .com/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm 

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий