В зависимости от ваших потребностей вы можете создать две независимые системы нумерации страниц в одном документе. В этом нет ничего необычного, особенно в технической документации. Например, в заголовке каждой страницы вы можете показать что-то вроде «Страница 2 из 7», что означает, что вы находитесь на второй странице из семи в текущем разделе. В нижнем колонтитуле той же страницы вам может понадобиться что-то вроде «Страница 34», что означает, что вы находитесь на тридцать четвертой странице всего документа.
Просто указать что нумерация в заголовках начинается с 1 в каждом разделе, а нумерация в нижних колонтитулах продолжается с предыдущего раздела. Хотя вы можете независимо связать верхние и нижние колонтитулы с их аналогами в предыдущем разделе, вы не можете сделать это с помощью нумерации страниц. Нумерация страниц осуществляется по разделам; вы устанавливаете его один раз для каждого раздела, и это влияет на номера страниц, используемые во всех верхних и нижних колонтитулах для этого раздела.
Поскольку нумерация страниц является атрибутом раздела, у вас не может быть двух разных схем нумерации в тот же раздел. Word не предоставляет полей, которые можно использовать для этой цели. Word предоставляет только следующие поля номеров страниц:
- PAGE. В этом поле указывается номер текущей страницы. Если вы не измените его (перезапустив его для текущего раздела или изменив номер начальной страницы), он представляет собой номер текущей страницы для документа в целом.
- СТРАНИЦЫ РАЗДЕЛОВ. В этом поле указывается общее количество страниц в текущем разделе. Если ваш документ состоит из одного раздела, то он представляет общее количество страниц в документе в целом, как и результаты поля NUMPAGES.
- NUMPAGES. В этом поле указывается общее количество страниц во всем документе.
Используя эти поля, невозможно разработать две системы нумерации, потому что поле PAGE является только поле, представляющее фактическое количество, которое увеличивается с каждой страницей.
Те, кто знаком с полями, могут также подумать об использовании поля SEQ. Это поле очень полезно для многих целей, но прямой подсчет страниц не входит в их число. Вы не можете использовать поле SEQ в верхнем или нижнем колонтитуле. Это приводит к ошибке, указывающей на то, что поле SEQ может использоваться только в основном документе.
Это означает, что вам действительно нужно придумать способ запустить два независимых счетчика. Один счетчик будет служить номером страницы в текущем разделе, а другой – номером страницы для всего документа. Есть несколько способов решить эту проблему, но решения, как правило, довольно сложны. По этой причине я опишу здесь первое решение, а затем дам ссылки на другие решения..
Чтобы разместить в документе две системы нумерации, выполните следующие общие шаги:
- Убедитесь, что вы разделяете разделы в документе с помощью кнопки Далее Разрыв раздела страницы.
- Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы каждого раздела не связаны с верхними и нижними колонтитулами предыдущего раздела.
- Убедитесь, что нумерация страниц для каждого раздела раздел перезапускается с 1.
- Непосредственно перед разрывом раздела, в конце каждого раздела, добавьте закладку следующим образом: Закладка раздела 1 – A, раздел 2 – B, … Раздел 26 – Z, раздел 27 – AA, раздел 28 – BB и т. Д.
- В заголовке каждого раздела поместите следующий текст и составное поле (фигурные скобки указывают поля, которые добавляются нажатием Ctrl + F9 ):
Страница {page} из {pageref {section * Alphabetic}}
- Обновите поля, которые вы только что ввели. Word отображает страницу 1 из 3, страницу 2 из 3 и т. Д., Где первое число – это номер страницы в разделе, а второе – общее количество страниц в разделе, то есть номер страницы, на которой расположена закладка. (Поле {section * Alphabetic} представляет собой буквенное представление номера раздела, поэтому на шаге 4 в закладках использовались буквы алфавита.)
- В нижнем колонтитуле раздела 1 место {страница} из {numpages}. Это просто дает номер страницы и общее количество страниц в документе.
- В нижнем колонтитуле раздела 2 поместите следующее составное поле, в котором указано количество страниц в предыдущем разделе плюс страница номер текущего раздела:
{= {pageref A} + {page}} из {numpages}
{= {pageref A} + {pageref B} + {page}} of {numpages}
Это может показаться трудоемким, но в настоящее время в Word нет никакого способа обойти это. Вы можете попробовать различные варианты, перечисленные в следующих статьях базы знаний Microsoft.
Word 97: http://support.microsoft.com/kb/155199Word 2000: http://support .microsoft.com/kb/212313 Word 2002 и 2003: http://support.microsoft.com/kb/291283