Этикетки с последовательной нумерацией

Если вы работаете в бизнесе, где вам нужно последовательно нумеровать элементы, вам может быть интересно, есть ли способ использовать Word для создания этикеток за вас. В Word есть много способов реализовать какой-либо тип нумерации в ваших документах. Например, вы можете использовать разные поля для нумерации или нумерованные списки, функцию субтитров, или вы можете использовать слияние писем. Хотя все эти функции (и многие другие) используют какой-либо тип нумерации, не все они хорошо подходят для создания меток.

Возможно, самый простой способ настроить метки с последовательными номерами – это использовать возможности конвертов и этикеток Word вместе с полем SEQ. Просто выполните следующие действия:

  1. Используйте опцию Envelopes and Labels из меню Tools, чтобы создать лист пустых этикеток.
  2. В верхней части – слева, введите слово Exhibit и пробел.
  3. Нажмите Ctrl + F9. Word вставляет в метку пару фигурных скобок.
  4. Введите SEQ и пробел.
  5. Введите имя для этой последовательности. чисел, например “выставить” (без кавычек).
  6. Нажмите F9 . Поле сворачивается, и на вашей метке появляется число.
  7. Отформатируйте содержимое этой первой метки любым удобным вам способом.
  8. Скопируйте первую метку, выделив ее и нажатие Ctrl + C .
  9. Выберите по очереди каждую из других меток в первой строке и нажмите Ctrl + V . Теперь у вас должна быть полная строка с метками.
  10. Выберите другие пустые строки с метками и удалите их.
  11. Выделите всю первую строку с метками и нажмите Ctrl + C .
  12. Нажмите стрелку вправо, при этом точка вставки должна быть размещена сразу после (под) первой строки меток.
  13. Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить новую строку меток. Теперь у вас должно быть два ряда правильно отформатированных этикеток. (Не беспокойтесь, что на них одинаковые номера.)
  14. Нажимайте Ctrl + V для каждой дополнительной строки меток, которую вы хотите. Вам нужно, чтобы рядов этикеток было достаточно, чтобы удовлетворить все ваши потребности. Таким образом, если вам нужно всего 125 меток, и вы можете получить 3 метки в строке, у вас должно получиться 42 строки меток.
  15. Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить все в документе.
  16. Нажмите F9 . Это обновит все поля того, что вы выбрали. Теперь вся ваша нумерация должна быть правильной.

Если вы предпочитаете не использовать поле SEQ для создания этикеток, вы также можете создать их, выполняя слияние почты. По сути, вам нужно сделать только следующее:

  1. Создать рабочий лист Excel, содержащий столько чисел, сколько вам нужно. Например, если вам нужно 175 меток, поместите заголовок в ячейку A1 (например, «Число»), а нужные 175 чисел – в ячейки с A2 по A176. Убедитесь, что вы сохранили книгу.
  2. В Word выберите «Слияние» в меню «Инструменты». Откроется диалоговое окно «Помощник по слиянию»..
  3. Пройдите этапы создания нового документа, состоящего из меток, и укажите источник данных (рабочий лист, созданный на шаге 1).
  4. Создайте образец метки, чтобы что у него есть слово Exhibit, за которым следует поле слияния, которое представляет число, извлеченное из рабочего листа Excel. Убедитесь, что содержимое этикетки отформатировано так, как вам нужно.
  5. Объедините информацию в новый документ. Теперь у вас должен быть документ со всеми вашими этикетками, и вы можете распечатать их по своему усмотрению.

Конечно, есть сторонние решения, которые доступны для последовательного создания пронумерованные этикетки. Одной из тех, которые настоятельно рекомендуют несколько подписчиков WordTips , является Bates Labels от Payne Consulting (http://www.payneconsulting.com). Этот бесплатный шаблон Word позволяет легко создавать столько этикеток, сколько вам нужно для конкретной цели.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий