Я не могу сказать вам, сколько запросов я получаю от людей, желающих узнать, как форматировать сообщения электронной почты в Word. Они получают электронное письмо и сразу же замечают, что каждая строка имеет «жесткий возврат» в конце с двойным возвратом между абзацами. Хотя можно распечатать электронное письмо, это является расточительным расходом бумаги, поскольку не используется вся ширина страницы. Кроме того, по какой-то причине вы можете захотеть работать с сообщением в Word.
Самый простой способ, который я нашел для форматирования сообщения электронной почты, – это использовать функцию автоформатирования Word. Просто выделите текст и нажмите Ctrl + Alt + K . Это запускает функцию автоформата Word. При отсутствии каких-либо инструкций об обратном он форматирует информацию в обычные абзацы и удаляет лишние пробелы между абзацами. Это выполнит то, что хотят сделать 90% читателей WordTips , примерно в 90% времени.
Если вы хотите настроить, как Word выполняет фактическое форматирование, следуйте инструкциям эти шаги:
- Отобразите диалоговое окно “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем – «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкните «Параметры».)
- Щелкните «Проверка» в левой части диалогового окна.
- Нажмите кнопку “Параметры автозамены”. Word отображает диалоговое окно “Автозамена”.
- Выберите вкладку “Автоформат”. (См. Рис. 1.)
- Внесите изменения в параметры в диалоговом окне. Эти параметры управляют тем, как автоформат выполняет свою работу.
- Нажмите “ОК”.
Рис. 1. Вкладка «Автоформат» диалогового окна «Автозамена».