Форматирование названия компании

Дэвид хотел бы, чтобы название его компании при вводе в документ всегда выделялось жирным шрифтом и цветом. Он задается вопросом, есть ли простой способ сделать это.

На самом деле есть два простых способа справиться с этой потребностью. Первый – определить строительный блок. Выполните следующие действия:

1. В документе введите и отформатируйте название компании так, чтобы оно отображалось так, как вы хотите.
2. Выберите название компании. (Убедитесь, что вы не выделяете ничего после конца имени, например пробелы, табуляции или знаки конца абзаца.)
3. Нажмите Alt + F3 . Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Диалоговое окно «Создание нового стандартного блока».

4. Замените содержимое поля «Имя» коротким мнемоническим символом, который вы хотите использовать для названия своей компании, например инициалами компании.
5. Используйте раскрывающийся список “Галерея”, чтобы выбрать “Автотекст”.
6. Нажмите “ОК”.

Чтобы позже использовать Ввод стандартного блока, все, что вам нужно сделать, это ввести мнемонику, указанную на шаге 4, а затем нажать клавишу F3 .

Второй способ – создать Запись автозамены для названия вашей компании. Просто выполните следующие действия:

1. В документе введите и отформатируйте название компании, чтобы оно отображалось так, как вы хотите.
2. Выберите название компании. (Убедитесь, что вы не выделяете ничего после конца имени, например пробелы, табуляции или знаки конца абзаца.)
3. Отображение диалогового окна «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
4. Щелкните «Проверка правописания» в левой части окна. экрана.
5. Щелкните Параметры автозамены. Word отображает диалоговое окно «Автозамена» с выбранным названием компании (шаг 2), уже введенным в поле «С». (См. Рис. 2.)



Рис. 2. Диалоговое окно «Автозамена».

6. Убедитесь, что выбран переключатель «Форматированный текст».
7. В поле «Заменить» введите инициалы своей компании. .
8. Нажмите кнопку “Добавить”.
9. Нажмите “Закрыть”, чтобы закрыть диалоговое окно.

Теперь, когда вы печатаете инициалы вашей компании (то, что вы ввели на шаге 7) и нажмите либо пробел , либо введите знак препинания, Word заменит эти инициалы отформатированным названием компании.