Предположим, вы хотите одним махом применить определенный атрибут форматирования ко всем заголовкам в документе. Если вы используете в документе четыре уровня заголовков и хотите сделать их все красными, вы можете использовать «Найти» и «Заменить» для поиска всех уровней заголовков по очереди и изменения их цвета на красный. Конечно, это утомительно. Вы можете ускорить процесс с помощью макроса, но макрос все равно будет довольно длинным, так как вам все равно придется выполнять четыре отдельные операции поиска и замены.
Однако есть более быстрый способ: Выполняйте свою работу в режиме структуры. Когда вы показываете только определенные уровни заголовков в режиме структуры, функция «Найти и заменить» работает только с этими конкретными уровнями заголовков. Выполните следующие действия:
- Переключитесь в режим Outline, нажав кнопку Outline View в строке состояния.
- Щелкните число 4 на Outline. панель инструментов, чтобы отображались только ваши заголовки уровней с 1 по 4.
- Нажмите Ctrl + H , чтобы отобразить вкладку “Заменить” диалогового окна “Найти и заменить”.
- Если доступно, нажмите кнопку “Дополнительно”. (См. Рис. 1.)
- В поле «Найти» введите звездочку.
- В поле «Заменить на» введите ^ & , чтобы обозначить, что вы хотите заменить все, что найдено, тем, что было найдено.
- Оставив точку вставки в поле “Заменить на”, нажмите нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Заменить шрифт». (См. Рис. 2.)
- Используя элемент управления «Цвет шрифта», выберите красный цвет, который вы хотите использовать.
- Нажмите OK, чтобы закройте диалоговое окно «Заменить шрифт».
- Нажмите «Заменить все».
Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
Рис. 2. Диалоговое окно «Замена шрифта».
В результате этой процедуры все заголовки в документе будут изменены на красный текст. Это работает, потому что функция «Найти и заменить» работает только с тем, что видно, когда вы работаете в режиме «Структура». Если вы не использовали «Найти и заменить», а вместо этого выбрали весь документ ( Ctrl + A ) и изменили шрифт на красный, Word внесет изменения во все, что вы видите, и все, что есть скрытый. Вместо этого при использовании функции “Найти и заменить” изменяется только видимый текст.