Форматирование всех заголовков одновременно

Предположим, вы хотите одним махом применить определенный атрибут форматирования ко всем заголовкам в документе. Если вы используете в документе четыре уровня заголовков и хотите сделать их все красными, вы можете использовать «Найти» и «Заменить» для поиска всех уровней заголовков по очереди и изменения их цвета на красный. Конечно, это утомительно. Вы можете ускорить процесс с помощью макроса, но макрос все равно будет довольно длинным, так как вам все равно придется выполнять четыре отдельные операции поиска и замены.

Однако есть более быстрый способ: Выполняйте свою работу в режиме структуры. Когда вы показываете только определенные уровни заголовков в режиме структуры, функция «Найти и заменить» работает только с этими конкретными уровнями заголовков. Выполните следующие действия:

  1. Переключитесь в режим Outline, нажав кнопку Outline View в строке состояния.
  2. Щелкните число 4 на Outline. панель инструментов, чтобы отображались только ваши заголовки уровней с 1 по 4.
  3. Нажмите Ctrl + H , чтобы отобразить вкладку “Заменить” диалогового окна “Найти и заменить”.
  4. Если доступно, нажмите кнопку “Дополнительно”. (См. Рис. 1.)
  5. Рис. 1. Вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  6. В поле «Найти» введите звездочку.
  7. В поле «Заменить на» введите ^ & , чтобы обозначить, что вы хотите заменить все, что найдено, тем, что было найдено.
  8. Оставив точку вставки в поле “Заменить на”, нажмите нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Заменить шрифт». (См. Рис. 2.)
  9. Рис. 2. Диалоговое окно «Замена шрифта».

  10. Используя элемент управления «Цвет шрифта», выберите красный цвет, который вы хотите использовать.
  11. Нажмите OK, чтобы закройте диалоговое окно «Заменить шрифт».
  12. Нажмите «Заменить все».

В результате этой процедуры все заголовки в документе будут изменены на красный текст. Это работает, потому что функция «Найти и заменить» работает только с тем, что видно, когда вы работаете в режиме «Структура». Если вы не использовали «Найти и заменить», а вместо этого выбрали весь документ ( Ctrl + A ) и изменили шрифт на красный, Word внесет изменения во все, что вы видите, и все, что есть скрытый. Вместо этого при использовании функции “Найти и заменить” изменяется только видимый текст.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий