Гиперссылка на конкретный лист Excel

Word позволяет легко добавлять ссылки на другие документы Microsoft Word, например, созданные в Excel. Эти ссылки можно создать несколькими способами, например с помощью диалогового окна «Специальная вставка» и выбора параметра «Вставить как ссылку».

Excel также позволяет создавать гиперссылки на другие документы Office. Во многих отношениях эти гиперссылки похожи на обычные ссылки, но они имеют явную цель – открыть целевой документ и отобразить именно ту информацию, которую вы хотите. Например, чтобы создать гиперссылку на лист Excel, вы должны выполнить следующие действия:

  1. В документе Word поместите точку вставки в то место, где вы хотите, чтобы гиперссылка появляются.
  2. Щелкните инструмент «Вставить гиперссылку» на панели инструментов или выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
  3. Убедитесь, что выбран «Существующий файл или веб-страница». (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

  5. Используйте инструменты в середине диалогового окна для навигации и выбора книги Excel, с которой вы хотите связать. Адрес этого файла должен появиться в поле “Адрес”.
  6. Измените поле “Текст на отображение”, чтобы оно содержало все, что вы хотите, в документе; это текст, который будет доступен для нажатия как гиперссылка.
  7. Нажмите OK.

Теперь ваша гиперссылка создана, и вы можете щелкнуть (или Ctrl + щелчок в некоторых версиях Word) для доступа к цели гиперссылки. При этом открывается книга Excel, указанная на шаге 4, и отображается первый рабочий лист в книге.

Если вы хотите отобразить конкретный рабочий лист, все, что вам нужно сделать, это измените то, что отображается в поле «Адрес» при настройке гиперссылки. Например, если на шаге 4 вы перейдете к книге с именем Budget2010.xls, адресная строка может содержать что-то вроде этого:

 ../Budgets/Annual/Budget2010.xls 

Чтобы открыть конкретный рабочий лист, просто прикрепите имя рабочего листа к концу адреса и поставьте перед ним знак решетки, как показано здесь:

 ../Budgets/Annual/Budget2010  .xls # 'Sheet3' 

Обратите внимание, что имя рабочего листа окружено апострофами и отделено от имени книги знаком решетки. Если вы хотите убедиться, что определенная ячейка отображается на целевом листе, вы можете дополнительно уточнить адрес следующим образом:

 ../Budgets/Annual/Budget2010.xls # 'Sheet3'  ! G43 

Если вы используете именованные диапазоны в своей книге, вы можете использовать имя диапазона, который вы хотите отобразить, вместо имени листа и ячейки:

.  ./Budgets/Annual/Budget2010.xls#DeptTotals

Обратите внимание, что когда вы используете именованный диапазон, вам не нужно окружать его апострофами, как это делается с именами листов. Открывается Excel и отображается диапазон. Если диапазон не существует, нужная книга все равно будет открыта, но Excel сообщит вам, что имя диапазона недействительно.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий