Excel позволяет довольно легко вставить гиперссылку в ячейку. Однако вы можете захотеть добавить гиперссылку к комментарию, а не к ячейке. Это тоже можно сделать; хитрость заключается в том, чтобы убедиться, что единственное, что содержится в комментарии, – это сама гиперссылка.
Обратите внимание, что Microsoft изменила способ работы комментариев в Excel в Office 365. Комментарии теперь связаны между собой, позволяя пользователям обсуждать друг с другом данные. Заметки работают как комментарии в более ранних версиях Excel. Следующие шаги применимы как к более ранним версиям Excel с использованием комментариев, так и к Excel для Office 365 с использованием заметок:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите содержать комментарий. Excel отображает контекстное меню.
- Выберите «Вставить комментарий» или «Новое примечание» в контекстном меню. Excel добавляет комментарий/примечание и помещает точку вставки в поле комментария/примечания.
- Нажмите клавишу Backspace достаточно раз, чтобы удалить имя пользователя. Точка вставки должна быть в самом начале ячейки.
- Введите URL-адрес, который вы хотите использовать для гиперссылки.
- Нажмите Удалить нажмите несколько раз, чтобы удалить любые непечатаемые символы, которые могут существовать после точки вставки в поле комментария/примечания.
- Щелкните другую ячейку. Комментарий/примечание должно исчезнуть.
- Щелкните правой кнопкой мыши ту же ячейку, в которую вы добавили комментарий/примечание (та же ячейка, что и на шаге 1). Excel отображает контекстное меню.
- Выберите «Показать/скрыть комментарий/примечание» в контекстном меню. Появятся комментарии/заметки в вашем рабочем листе.
Теперь вы можете щелкнуть комментарий/заметку, содержащую URL-адрес, и Excel с радостью откроет браузер и отобразит все, что находится по этому URL-адресу. Вам нужно было выполнить шаги 7 и 8, потому что вам нужно навести указатель мыши на комментарий/заметку, содержащую URL-адрес (чтобы щелкнуть по нему), и вы не можете навести курсор на комментарий/заметку, которая не отображается.
Если вы все еще не можете заставить гиперссылку успешно активироваться, есть две вероятные причины. Во-первых, вам нужно убедиться, что сама гиперссылка изначально является единственной, что есть в комментарии/примечании. (Подробнее об этом чуть позже.) Вот почему вам необходимо выполнить шаги 3 и 5 в указанной выше последовательности шагов. Другой возможный виновник заключается в том, что вы не указали URL-адрес, который Excel мог бы распознать как URL-адрес.
Теперь подробнее об URL-адресе, который является единственным в комментарии/примечании. Интересно, что после того, как URL-адрес заработал правильно, вы можете изменить текст, содержащийся в комментарии/примечании. Так, например, когда я создал комментарий/заметку, которая содержала URL-адрес «www.tips.net» (без кавычек) и ничего больше, я мог затем щелкнуть комментарий/заметку, и отобразилась веб-страница. Затем я мог бы вернуться, щелкнуть правой кнопкой мыши комментарий/примечание, чтобы отредактировать его и изменить текст на что-нибудь другое (например, «Пойдем на Tips.net»). Несмотря на то, что URL-адрес больше не был виден, ссылка в комментарии/примечании все еще была активной, и при нажатии на комментарий/примечание отображалась веб-страница Tips.net.